在工程建设、招投标等领域，履约保函是一种常见的保证履约行为的商业性担保工具。企业在投标时，往往需要提供投标保证金或履约保函，以确保中标后能够按时、按质、按量完成合同约定的义务。但履约保函不是提供给了就不用退还的，那么，履约保函什么时候能退还呢？这其中又有哪些条件和流程需要遵循？本文将为您揭秘。
履约保函，是银行或其他金融机构应保证人或担保人的申请，对履约行为提供担保，并出具给受益人的书面承诺。它是一种独立担保，与被保证的合同或被担保的债务无关，银行对受益人承担**付款责任。
一般情况下，只有在项目合同履行完毕，且无异议后，履约保函才能退还。但这其中也涉及到很多具体的条件和流程。
这意味着项目已经按照合同约定，完成了全部工作内容，包括工程建设、货物交付、服务提供等。如果项目存在延期、变更等情况，也需要按照合同约定，完成相应的补救措施，并获得业主或合同相对人的认可。
项目完工后，需要按照合同约定，进行质量验收。这通常包括初步验收和**终验收两个阶段。只有在**终验收合格后，才能视为合同履行完毕。如果存在质量问题或缺陷，承包人需要在保函有效期内予以整改，并取得业主的认可。
合同的履行不仅包括实物的交付，也包括相应款项的结算。这意味着，在要求退还履约保函前，承包人应该已经按照合同约定，结清了所有应付款项，包括工程款、材料款、服务费等。如果存在争议或未结清的款项，履约保函可能被扣留，直到争议解决或款项结清。
除了工程质量和款项结算外，履约保函的退还也需要确保合同双方之间不存在其他纠纷。这包括合同履行过程中的违约争议、索赔纠纷、保险理赔等。如果存在未解决的纠纷，履约保函可能被作为谈判的筹码或担保，直到纠纷解决。
在确认满足上述退还条件后，履约保函的申请人或担保人需要向出具保函的银行提交退还申请。申请中需要说明退还理由，并提供相应的证明材料，包括合同完工证明、质量验收报告、款项结算凭证等。
银行收到退还申请后，将对申请材料进行审核。银行需要确保申请人提供的材料真实、完整、有效，并符合出具保函时约定的退还条件。如果材料不齐全或不符合要求，银行可能会要求申请人补充或纠正材料。
在银行审核的同时，银行也可能需要联系保函的受益人，确认其对退还保函无异议。受益人有权在规定时间内提出异议，如果受益人未在规定时间内回复，则视为对退还保函无异议。
如果银行审核通过，且受益人无异议，银行将按照约定退还履约保函。这通常包括归还原件、解除担保责任等。银行也可能要求申请人提供相应的确认函或免责声明，以确保双方权利义务关系的终结。
某建设工程项目，承包人提供了履约保函，以确保工程按时完工。在工程完工后，承包人向业主提交了退还履约保函的申请。但业主以存在质量问题为由，拒绝签字确认。承包人则认为，问题不大，可以正常使用，并愿意在保函有效期内予以整改。双方就此陷入僵局。
在这种情况下，承包人可以尝试与业主协商，提供整改方案和质量保证措施，以取得业主的认可。同时，承包人也可以向出具保函的银行说明情况，提供相应的整改计划，以寻求银行的支持。如果业主仍然不予配合，承包人可以考虑通过法律途径维护自身权益。
综上所述，履约保函的退还涉及到合同履行、质量验收、款项结算等多个方面。在要求退还履约保函前，企业需要确保满足相应的条件，并按照约定的流程提交申请，以避免不必要的纠纷或延误。同时，企业也需要与合同相对方保持良好的沟通和合作，及时解决纠纷或争议，以确保履约保函的顺利退还。
