在招投标活动中，投标人往往需要提供投标保函，以保证其投标信息真实、中标后按约履行合同等。投标保函是投标人参与投标的重要文件，也是中标的关键因素之一。因此，投标人需要掌握投标保函的撰写技巧，确保保函内容符合要求，提升中标概率。
那么，招投标保函应该如何撰写呢？下面将从招投标保函的作用、基本构成、注意事项等方面进行详细解析，助力投标人掌握投标保函的撰写技巧，提升中标概率。
投标保函是投标人提供给招标人的书面承诺，具有担保的功能。投标保函的作用主要包括：
确保投标信息真实性：投标人通过投标保函承诺其投标信息真实、准确、完整，如有虚假愿承担相应责任。 保证中标后履约：投标人承诺在中标后按照招标文件的要求签订合同并按时、按质、按量完成合同约定的工作。 减少招标人风险：投标保函为招标人提供了额外的保障，降低了招标人选择投标人后出现违约风险的可能性。 提升投标信誉：投标人提供投标保函，体现了其对项目高度负责的态度，能够提升自身信誉，增加中标概率。招投标保函一般包括以下几个部分：
标题：投标保函的标题一般为“投标保函”或“投标担保函”。 称呼：投标保函的称呼应为招标人的名称或项目名称。 正文：投标保函的正文是核心部分，一般包括投标人的承诺、保证以及违约责任等内容。 落款：投标保函的落款包括投标人的名称、地址、联系方式等信息，以及投标人的签字或盖章。 附件：投标保函可能需要附上投标文件、资质证书等材料。招投标保函的撰写一般包括以下几个步骤：
1.确认保函类型
投标保函有多种类型，包括投标保证金保函、履约保证金保函、预付款保函、质量保证金保函等。投标人需要根据招标文件的要求确认保函类型，从而确定保函的内容和格式。
2.了解保函要求
投标人应仔细阅读招标文件，了解招标人对保函的要求，包括保函的格式、内容、金额、有效期等。投标人还可以与招标人沟通，确保对保函的要求理解无误。
3.选择担保机构
投标保函一般由投标人委托担保机构出具，投标人需要选择一家有资质、有信誉的担保机构。投标人可以比较多家担保机构的服务和价格，选择**适合自己的担保机构。
4.准备所需材料
投标人需要准备好投标文件、资质证书、公司章程等材料，以便担保机构审核投标人的资格和能力。投标人还需要提供担保机构要求的其他材料，如营业执照、财务报表等。
5.拟定保函内容
投标人应根据招标文件的要求和担保机构的模板拟定保函内容，包括保函的标题、称呼、正文、落款等。投标人需要确保保函内容完整、准确、无歧义，并符合招标文件的要求。
6.签署保函
投标人拟定好保函内容后，需要由公司的法定代表人或授权人签署保函，并加盖公司公章。投标人还需要在保函上注明担保机构的名称和地址，以便招标人联系。
7.提交保函
投标人应在投标截止时间前提交保函，一般需要将保函放入投标文件中，密封后提交给招标人。投标人还需要确保保函的原件或副本保存在投标文件中，以备后期核对。
在撰写招投标保函时，投标人需要注意以下几点：
确保保函真实有效：投标人应确保保函内容真实、有效，不得虚假承诺或提供虚假信息。投标人还应确保保函由有资质的担保机构出具，否则可能被取消投标资格。 遵守保函格式：投标人应按照招标文件的要求和担保机构的模板撰写保函，确保保函的格式符合要求。投函人还应确保保函的排版整齐、美观，给招标人留下良好的印象。 注意保函用语：投标保函是一种正式文书，投标人应使用规范的语言和术语，避免使用口语或不恰当的用语。投标人还应确保保函的用语准确、无歧义，避免因用语不清导致的纠纷。 重视保函细节：投标人应仔细检查保函的内容，确保每一处细节无误，包括名称、地址、金额、有效期等。投标人还应确保保函的落款和签章清晰、完整，避免因细节问题而影响保函效力。 及时更新保函：投标人应根据招标文件的要求及时更新保函，包括金额、有效期等。投标人还应确保保函与投标文件一致，避免因保函与投标文件不符而影响中标。某公司参加一项工程招投标，在提交投标文件时，因疏忽大意，在投标保函中出现金额错误，导致被取消投标资格。该公司随后向招标人解释，表示愿意更正保函并承担相应责任，但招标人仍坚持取消其投标资格。
该案例中，投标人因投标保函出现金额错误而失去中标机会，主要原因是投标人没有仔细检查保函内容。投标人应重视投标保函的细节问题，确保保函内容准确无误。投标人还应在提交保函前再次确认保函内容，避免因疏忽而影响中标。
总之，投标保函是投标人参与投标的重要文件，投标人应掌握投标保函的撰写技巧，确保保函内容真实、有效、符合要求，从而提升中标概率。投标人还应重视投标保函的细节问题，避免因疏忽而影响中标。
