在商业活动中，公司履约保函是一种常见的担保形式。当一方因各种原因无法直接履行合同或暂时无法提供履约保证时，往往需要由另一方出具一份担保函，确保其能够按时、按量、按质完成合同规定的义务。
那公司履约保函到底应该如何出具呢？这其中又有哪些注意事项呢？今天我们就来详细解读一下公司履约保函的出具方式和需要注意的问题。
履约保函，是指保证人应担保人的要求，通过向受益人出具担保函的方式，保证担保人履行其与第三人合同中的义务，或对不履行合同义务所造成的损失承担赔偿责任的担保行为。公司履约保函是履约保函的一种，是公司以自己的信誉为保证，确保合同一方（申请人）按时、按量、按质履行合同义务的书面承诺。
公司履约保函的出具流程一般包括如下几个步骤：
确定保函内容：出保函方应首先了解合同双方的约定，明确保函的具体内容，包括担保的范围、金额、有效期等。
审查申请资料：出保函方应要求申请人提供相关的资料，包括但不限于公司营业执照、财务报表、合同文本、银行资信证明等，以评估申请人的履约能力和信用状况。
内部审核：出保函方应根据申请人提供的资料进行内部审核，评估出具保函的风险。审核内容包括申请人的财务状况、经营情况、过往履约记录等。
确定保函格式：公司履约保函一般采用书面形式，出保函方应使用正规的保函格式，并确保保函内容清晰明确，符合相关法律法规的要求。
签署保函：出保函方应由经授权的人员签署保函，并加盖公司公章。
送达保函：出保函方应将保函送达受益人，并确保受益人收到保函。
在出具公司履约保函时，还应注意以下几点：
明确保函的担保范围：保函的担保范围应明确具体，包括担保的具体事项、金额、期限等。
评估申请人的履约能力：出保函方应充分评估申请人的履约能力，包括其财务状况、经营情况、过往履约记录等，以确保申请人有能力履行合同义务。
注意保函的有效期：保函的有效期应与合同的履行期限相匹配，一般不应超过合同的履行期限。
遵守相关法律法规：出保函方应确保保函的内容和出具流程符合相关法律法规的要求，避免出现违法违规的情况。
注意保函的送达：出保函方应确保保函及时、准确地送达受益人，并保留送达记录。
某公司中标一项工程项目，合同规定中标公司需向项目业主提供履约保函。该公司向银行申请出具履约保函，银行在审查时发现该公司资产负债率较高，流动比率较低，财务状况不佳，且过往有违约记录。银行**终拒绝了该公司出具履约保函的申请。
分析：银行作为出保函方，在审查申请人资料时发现该公司财务状况不佳，且有过违约记录，评估其可能存在履约风险，因此拒绝了申请。这体现了出保函方在出具保函前充分评估申请人履约能力的重要性。
总之，公司履约保函的出具需要一个严谨的流程和充分的评估。出保函方应通过审查申请资料、内部审核等流程，充分评估申请人的履约能力和信用状况，确保申请人有能力履行合同义务。同时，出保函方也应遵守相关法律法规，确保保函内容合法合规，避免风险。
