在商业交易中，尤其是在采购活动中，为确保交易顺利进行，保障双方权益，采购方往往要求供应商提供一份《采购履约保证金协议书》。这份协议书的作用是什么？有哪些需要注意的事项？如何根据实际情况进行修改和运用？下面将为您一一解读。
《采购履约保证金协议书》是采购方与供应商之间签订的，约定供应商为保证履约而缴纳一定数额保证金的协议。其主要作用在于：
保障采购方权益：通过收取履约保证金的方式，督促供应商按时、按量、按质完成采购合同规定的供货义务，避免或减少因供应商违约而给采购方造成的损失。
防范供应商风险：履约保证金可以作为一种经济手段，约束供应商的行为，防止其出现违约、延迟交付或提供不合格产品等情况，从而降低采购方与供应商合作中的风险。
促进合作关系和谐：协议书的签订，明确了双方的权利和义务，为处理纠纷提供了依据，有助于在出现问题时，双方能够通过协商或仲裁等方式和平解决，维护双方的合作关系。
1. 协议双方
采购方：___（以下简称甲方）
地址：___
法定代表人：___
供应商：___（以下简称乙方）
地址：___
法定代表人：___
2. 保证金金额及支付方式
乙方应于本协议签订之日起___天内，向甲方提供金额为___元（大写：___）的履约保证金。
保证金支付方式可采取现金、银行保函或担保函等形式，具体采用___方式，由乙方自行决定。
3. 保证金用途
履约保证金仅作为乙方履行合同义务的担保，在合同履行期内，非经双方协商一致，甲方不得挪作他用。
4. 保证金管理
甲方应在收到履约保证金后___天内，向乙方出具书面收款凭证，并明确保证金管理人员及联系方式。
5. 保证金退还
在合同履行期内，乙方如未出现违约行为，甲方应在合同履行完毕后___天内，无息返还履约保证金。
如出现乙方违约情况，甲方有权依照本协议及采购合同的约定，从履约保证金中扣除相应金额。
6. 违约责任
双方均应严格履行协议条款，任何一方违约，应按采购合同约定承担违约责任。
1. 保密条款
双方均应严格保密涉及商业秘密的信息，未经对方书面同意，不得向第三方透露。
2. 争议解决
本协议的签订、解释和终止，均适用___法律。
如双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决，如协商不成，任何一方均可向___仲裁委员会申请仲裁。
3. 附则
本协议一式___份，甲、乙双方各执___份，自双方签字或盖章之日起生效。
签订协议书时，应首先明确履约保证金的性质。履约保证金属于一种担保方式，其目的在于确保合同的履行，而非惩罚。因此，在约定保证金条款时，应避免出现惩罚性或没收性质的条款，保证金数额也应合理，一般不超过采购合同总价的10%。
协议中应明确履约保证金的管理方式，包括保证金的收取、存放、使用、返还等方面的规定。保证金应单独存放，专款专用，不得挪作他用。如出现乙方违约情况，甲方有权依照协议约定，从保证金中扣除相应金额，但应提供详细的扣款明细。
在签订协议书时，应注意协议条款的合法性。例如，在约定违约责任时，应遵循《合同法》的相关规定，避免出现过分苛刻或不平等的条款。同时，应避免出现违反《担保法》的情况，如要求乙方提供无限期的保证金等。
《采购履约保证金协议书》是采购活动中保障交易顺利进行、维护双方权益的重要手段。采购方与供应商在签订协议时，应充分考虑协议条款的合法性、合理性，并结合实际情况进行适当修改，以确保协议的有效性，防范交易风险。
