在工程招投标领域，投标保函是投标人提供的一种担保，以确保投标人的诚信和投标行为的有效性。投标保函的适用范围和使用条件一直以来都是业主、投标人以及业内人士关注的焦点。那么，投标保函究竟适用于哪些情况呢？下面将为您详细解读。
投标保函，是投标人或其代理机构向招标人提供的，由银行或担保机构出具的书面担保文件。投标保函的目的是保证投标人在投标过程中遵守招标文件的规定和要求，如果中标，投标人将按照招标文件规定的时间签订合同，如果未中标，投标人将无条件归还招标人提供的相关资料。
根据《担保法》和《招标投标法》的相关规定，投标保函适用于以下几种情况：
投标人要求撤回投标文件：在投标截止时间前，投标人因自身原因要求撤回投标文件的，可以向招标人提供投标保函，以保证投标人的诚信和维护其他投标人的合法权益。 中标人无正当理由不与招标人签订合同：中标人无正当理由不与招标人签订合同的，应当向招标人提供投标保函，以保证招标人可以顺利地选择其他中标候选人签订合同，降低损失。 中标人不按照招标文件要求提供履约担保：中标人应当按照招标文件的要求提供履约担保，如果不能提供，则应当提供投标保函，以保证中标人能够按照招标文件的要求履行合同。 中标候选人放弃中标候选人资格：在确定中标候选人后，中标候选人放弃中标候选人资格的，应当向招标人提供投标保函，以保证招标人可以顺利地选择其他中标候选人签订合同。 投标人提供虚假材料或存在行贿行为：投标人提供虚假材料或存在行贿行为的，应当向招标人提供投标保函，以保证招标人可以维护自身的合法权益，并追究投标人的责任。除了上述适用情况外，还需要明确投标保函不适用的情况，主要包括以下几种：
投标人未中标：投标人未中标的，其投标文件将被退还，无需提供投标保函。 投标人因不可抗力无法按时提交投标文件：投标人因不可抗力无法按时提交投标文件的，可以向招标人申请延期提交，无需提供投标保函。 招标人不按照招标文件规定进行评标：招标人不按照招标文件规定进行评标的，投标人可以提出质疑，无需提供投标保函。 招标人不按照招标文件规定通知中标结果：招标人不按照招标文件规定通知中标结果的，中标人可以提出质疑，无需提供投标保函。根据《担保法》和《招标投标法》的相关规定，投标保函应当包括以下内容：
投标人的名称和地址：投标保函中应当明确投标人的名称和地址，以确定投标人的身份。 招标人的名称和地址：投标保函中应当明确招标人的名称和地址，以确定招标人的身份。 担保人的名称和地址：投标保函中应当明确担保人的名称和地址，以确定担保人的身份和承担责任的主体。 担保事项：投标保函中应当明确担保的具体事项，包括担保的范围、金额、期限等。 担保期限：投标保函中应当明确担保的有效期限，一般从投标截止之日起计算。 投标人的签名或盖章：投标保函中应当有投标人的签名或盖章，以表示投标人对担保内容的认可和同意。投标保函的提供方式一般有两种：
独立提供：投标人直接向招标人提供投标保函，由银行或担保机构作为担保人。 投标保证金的形式提供：投标人以投标保证金的形式提供投标保函，即投标人将投标保证金存入招标人指定的账户，由招标人作为担保人。如果投标人中标，投标保证金将自动转为履约保证金；如果未中标，投标保证金将如数退还。案例一：投标人要求撤回投标文件
某公司参加一项工程招标，在投标截止时间前，因内部原因决定退出投标。该公司向招标人提供了投标保函，并申请撤回投标文件。招标人根据投标保函的内容，同意了该公司的请求，并退还了其投标文件。
案例二：中标人无正当理由不与招标人签订合同
某公司中标一项工程项目，但在招标人通知其签订合同后，该公司以种种理由拒绝签订合同。招标人根据投标保函的内容，要求该公司提供履约担保，但该公司仍拒绝签订合同。**终，招标人按照投标保函的约定，向担保人索赔，并选择了其他中标候选人签订合同。
投标保函是投标人提供的一种担保，适用于投标人要求撤回投标文件、中标人不按照招标文件要求签订合同或提供履约担保等情况。投标保函的格式和内容必须符合法律法规的规定，以保证其合法有效。投标人应谨慎使用投标保函，以免承担不必要的责任和损失。
