参加投标，尤其是大型项目投标，往往需要提供履约保函。履约保函是投标过程中一项十分重要的内容，它能为业主方提供一份保障，也是对投标方实力的考验。如何正确、高效地填写履约保函，是每个投标人都需要掌握的技能。本文将为你详解履约保函的相关事项，助你在投标之路上顺利一步！
我们先来了解一下什么是履约保函。履约保函，即Performance Bond，简称P.B.，是投标人中标后为保证履行合同而向发包人提供的、由银行或保险公司出具的保函。它是一种信用担保，旨在确保中标方能够履行合同义务，如果中标方不能履行，保函出具方将承担相应的赔偿责任。
履约保函是许多工程项目招标的必要条件，也是评估投标人实力的重要参考。因此，投标人必须认真对待并准确无误地填写履约保函，以展示自己的诚信和能力。
下面是填写履约保函时需要注意的关键步骤：
履约保函根据用途不同，可以分为几种类型。 common types include:
招标保函（Bid Bond）：投标人参与招标时，为保证其认真对待招标而提供的保函。如果投标人中标，则招标保函转化为履约保函；若未中标，招标方会将一定比例的保函金额退还给投标人。
履约保函（Performance Bond）： 中标人中标后，为确保合同履行而提供的保函。如果中标方完成合同，保函金额将全部退还；若未履行或未完全履行，将面临相应的处罚。
支付保函（Payment Bond）： 中标人为了保证合同约定的支付而提供的保函。它通常与履约保函一起出现，由同一发债人出具。如果发生合同约定的支付情况，支付保函将发挥作用。
了解不同保函类型，可以帮助你选择合适的保函形式，针对性地提供所需信息。
提供履约保函时，需要准备好以下材料：
投标书： 投标书是投标人对项目所作的书面承诺，包括技术方案、价格等内容。投标书是履约保函的重要依据，因此必须仔细审核，确保与保函内容一致。
合同文本： 合同是业主方与中标方签订的协议，明确双方的权利和义务。履约保函需要以合同为依据，因此合同文本也必须准备好。
保函模板： 通常情况下，投标人需要使用保函出具方提供的模板填写保函。可以预先准备好模板，也可在收到招标文件后使用招标方提供的模板。
其他材料： 包括投标人的营业执照、资质证书、授权委托书等，这些材料能证明投标人的身份和资格。
以下是在填写保函时需要准确无误填写的信息：
保函编号： 保函出具方给每份保函分配一个 unique 编号。这个编号应在保函正文中突出显示，以方便识别和查询。
发文日期： 保函出具的日期，通常为实际出具日期。
保函金额： 保函的金额通常为合同金额的2%~5%，由业主方确定。需要将此金额准确填写在保函中。
投标人信息： 填写投标人的完整信息，包括公司名称、地址、联系方式等。
业主方信息： 准确无误地填写业主方的信息，包括业主方的公司名称、合同负责人的姓名和职务等。
合同内容： 确保合同内容清晰、准确，并和投标书保持一致。合同编号、合同金额、合同期限等信息都应与原合同一致。
保函期限： 保函的有效期通常与合同期限保持一致，或为稍长于合同期限的时间。需要与业主方确认保函的具体期限。
免责条款： 保函可能包含一些免责条款，例如在一定情况下，银行或保险公司不承担赔偿责任。这些内容也需要仔细阅读并填写。
填写履约保函时，需要注意以下细节：
语气一致： 保函应采用第三人陈述的语气，即“A 银行（保险公司）确认接受 B 公司（投标人）的申请，为 C 公司（业主方）提供履约保函”。
spelling and grammar： 文字表述应准确、清楚、无误，并使用规范的语言。
对齐和格式： 保函内容应左对齐填写，格式一致，字迹清晰。
签名和盖章： 保函需要由授权人士签名并加盖公章。签字和章盖在保函的**，以示确认。
在发送保函之前，需要认真核对以下内容：
保函信息： 再次确认保函中所有信息的准确性，包括拼写、数字等。
签字和盖章： 确保签名和盖章清晰、完整。
保函附件： 通常需要将投标书、合同等作为保函的附件一并提供。需要确保这些附件完整、齐全。
**，按时将保函送达业主方即可。
在履约保函的填写过程中，一些常见错误可能导致你的努力前功尽弃。以下是一些需要避免的错误：
信息错误： 保函中任何信息的错误都可能导致保函无效。因此，填写时需要仔细核对，确保准确无误。
逾期送达： 保函的送达时间通常有严格要求。保证送达时间，避免因迟到而导致的资格审核不通过。
格式不符合要求： 保函的格式有严格规定，包括纸张大小、字号、对齐方式等。必须按照要求填写，切勿擅自改变。
缺乏必要附件： 保函通常需要附上合同、投标书等文件。这些附件是业主方审核保函的重要依据，因此必须齐全附上。
语气不清晰： 保函的文字表述需要清晰、准确，避免使用模糊语言。使用第三人陈述的语气，确保保函内容一目了然。
实际操作中，履约保函的填写可能更有说服力。下面以一个案例来分析履约保函的具体应用：
某建筑公司参加了一项公园景观工程的投标，工程合同金额为 800 万元。业主方要求投标人提供不低于合同金额 40 万元的履约保函。
建筑公司收到招标文件后，仔细阅读了招标方提供的履约保函模板，并准备好了以下材料：
公司营业执照副本
投标书，包括详细的工程方案和报价
与业主方签订的合同，合同金额为 800 万元，合同期限为一年
建筑公司使用履约保函模板，准确无误地填写了以下信息：
保函编号：PB-001
发文日期：2023 年 8 月 1 日
保函金额：40 万元
投标人信息：xxx建筑有限公司，联系电话：xxx，地址：xxx
业主方信息：xxx市公园建设管理处，合同负责人：xx 主任
合同编号：PC-002
合同期限：2023 年 8 月 1 日至 2024 年 7 月 31 日
保函有效期：2024 年 8 月 1 日
建筑公司核对无误后，由法人代表签名，加盖公司公章。于 2023 年 8 月 3 日将保函送达业主方。
业主方在收到保函后，根据投标规则对保函进行审核。建筑公司顺利通过资格审核，并**终中标。业主方退还了招标保函部分金额，并和建筑公司签订了合同。
中标后，建筑公司按时履行合同，在规定期限内完成景观工程。业主方对工程质量表示满意，并全额退还了履约保函金额。
履约保函是投标过程中的重要一步，它对投标人的注意力和细心度都是不小的考验。希望本文能帮助你更好地理解和掌握履约保函的填写方法，在投标道路上取得成功！记住，认真仔细、规范操作是关键。
