想象一下，你精心挑选的店铺门面，经过一番苦心经营，终于要迎来新的篇章。然而，退租的流程并非总是顺风顺水。这时，“门面退租履约保证金”就显得尤为重要，它就像一份保险，保障着租赁双方的权益，避免不必要的纠纷。
本文将深入探讨门面退租履约保证金的方方面面，从签订合同到顺利退还，手把手教你如何保障自己的利益，避免踩坑。
简单来说，门面退租履约保证金是指租户在租赁门面时，为了保证能够履行租赁合同中的各项义务，特别是退租时的义务，而向房东缴纳的一笔费用。这笔费用可以看作是房东为降低自身风险而采取的一种措施。
核心作用：
约束租户行为： 促使租户遵守合同条款，爱护门面，按时缴纳租金，承担应有的责任。 保障房东权益： 在租户违约或未履行退租义务时，房东可以从中扣除相应的费用，以弥补损失。 减少纠纷发生： 明确双方的权利和义务，降低因退租问题而产生的争议。一份清晰、明确的租赁合同是日后顺利退还履约保证金的基础。在签订合同前，务必注意以下几点：
明确保证金金额与用途： 合同中必须明确写明保证金的具体金额，以及保证金可能被扣除的具体情况。例如，“乙方（租户）应向甲方（房东）缴纳履约保证金人民币伍仟元整，用于保证乙方履行合同义务，特别是退租时门面的恢复原状义务。如乙方未按合同约定恢复原状，甲方有权从保证金中扣除相应的费用。” 详细约定退租条件： 明确退租的流程、提前通知的时间、门面恢复标准、以及清点交接的具体方式。例如，“乙方需提前一个月书面通知甲方退租意向，退租时需将门面恢复至租赁前的原始状态（自然损耗除外），并经甲方验收合格后，方可办理退租手续。” 列清门面现有设施状况： 在合同附件中详细列出门面内的设施设备清单，并注明其新旧程度和完好情况。**附上照片或视频作为佐证。避免退租时双方对设施的损坏程度产生争议。 明确保证金退还时间和方式： 合同中应明确约定保证金的退还时间和退还方式。例如，“甲方应在乙方完成退租手续，并经甲方验收合格后七个工作日内，将履约保证金以银行转账的方式退还给乙方。”退租前的充分准备，可以有效避免不必要的麻烦，确保顺利拿回履约保证金。
提前通知房东： 按照合同约定的时间，以书面形式通知房东退租意向。保留好通知的凭证，例如快递单号或房东签收的回执。 示例： 通过快递向房东发送《退租通知书》，并在快递单上注明“退租通知书”字样。 仔细阅读租赁合同： 再次仔细阅读租赁合同，特别是关于退租条件、门面恢复标准以及保证金退还的条款。 检查门面状况： 对照租赁合同附件中的设施设备清单，仔细检查门面的状况。如有损坏，应及时修复或与房东协商解决方案。 清理门面： 将门面清理干净，恢复至租赁前的原始状态（自然损耗除外）。这包括清除垃圾、搬走物品、清洁地面和墙面等。 示例： 参照租赁合同附件中对门面状况的描述，进行清理和维护。例如，合同约定“墙面保持整洁”，那么在退租前就应该将墙面上的污渍清理干净。退租时是双方交接的关键时刻，务必保持谨慎和细致。
与房东共同验收： 约请房东共同对门面进行验收。按照合同约定，逐项检查门面内的设施设备以及整体状况。 详细记录验收情况： 在验收过程中，对门面的状况进行详细记录，包括照片、视频和文字描述。特别是对双方存在争议的地方，要重点记录。 签署验收确认书： 验收完成后，双方应签署验收确认书，确认门面的状况是否符合合同约定。确认书中应明确写明是否有需要扣除保证金的情况，以及扣除的金额和原因。 示例： 验收确认书中可以写明：“经双方共同验收，门面状况符合合同约定，无需要扣除保证金的情况。”或者“经双方共同验收，因XXX原因，需要从履约保证金中扣除人民币伍佰元整。” 索要退还凭证： 在房东退还保证金时，务必索要退还凭证，例如银行转账记录或收据。 保留相关凭证： 将租赁合同、退租通知书、验收记录、验收确认书以及保证金退还凭证等相关文件妥善保管，以备不时之需。即使做足了准备，也可能遇到房东无理扣留保证金的情况。遇到这种情况，不要慌张，可以尝试以下方法：
友好协商： 首先尝试与房东进行友好协商，摆事实、讲道理，争取和平解决。 寻求第三方调解： 如果协商不成，可以寻求第三方调解，例如社区居委会、消费者协会或者**律师的帮助。 法律途径： 如果以上方法都无法解决问题，可以向人民法院提起诉讼，维护自己的合法权益。案例一：因门面清洁问题引发的纠纷
租户小王租了一间门面开餐馆，合同中约定退租时需将门面清理干净。退租时，房东认为小王清理得不够彻底，要求从小王的履约保证金中扣除清洁费用。
分析： 关键在于合同中对“清理干净”的定义是否明确。如果合同中没有明确的清洁标准，那么房东的要求可能难以成立。 建议： 在签订合同时，应尽量明确清洁标准，例如“清除油污”、“擦拭墙面”等。案例二：因设施损坏问题引发的纠纷
租户老李租了一间门面开超市，退租时，房东发现门面的卷帘门无法正常使用，认为是老李在使用过程中损坏的，要求老李赔偿维修费用。
分析： 需要查明卷帘门损坏的原因。如果是因为老李的故意或重大过失造成的，那么老李需要承担赔偿责任。如果是因为自然老化或不可抗力造成的，那么老李无需承担责任。 建议： 在签订合同时，应对门面内的设施设备进行详细检查，并记录其新旧程度和完好情况。退租时，应积极配合房东进行检查，并就损坏原因进行协商。案例三：房东恶意拖延退还保证金
租户小赵退租后，房东以各种理由拖延退还履约保证金，例如“需要时间核算”、“财务不在”等。
分析： 房东的行为涉嫌违约。根据合同约定，房东应在一定时间内退还保证金。无正当理由拖延退还，属于违约行为。 建议： 小赵可以向房东发出催告函，要求其尽快退还保证金。如果房东仍不履行义务，可以向人民法院提起诉讼。门面退租履约保证金是保障租赁双方权益的重要机制。只有在签订合同时谨慎细致，退租时做好充分准备，才能**限度地避免纠纷，顺利拿回属于自己的那份保障。记住，法律是保护自己权益的**一道防线，必要时，要勇敢地拿起法律的武器。
