在商业活动中，场地租赁是很常见的行为，它可以为企业提供必要的经营空间。在签订场地租赁合同的同时，往往还会涉及到一笔场地租赁合同履约保证金。那么，什么是场地租赁合同履约保证金呢？它有什么作用？如何合理地确定这笔保证金的数额？在实际操作中，又该如何妥善管理与使用呢？下面我们将一一为您解答。
场地租赁合同履约保证金，是指在场地租赁合同中，出租方（业主）为确保承租方（租户）按时支付租金、按合同约定使用租赁场地等，而要求承租方预先支付的一笔费用。这笔费用一般以现金形式存入出租方指定的账户，也可以以银行保函等形式提供。
在实际的租赁过程中，可能会出现承租方拖欠甚至拒付租金的现象，这将给出租方带来经济损失。而履约保证金则可以有效地预防和解决这一问题。当承租方拖欠租金时，出租方有权从履约保证金中扣除，以弥补损失。
除了确保租金支付外，履约保证金还可以保证承租方履行其他合同义务，如按合同约定使用租赁场地、按时交纳管理费用等。如果承租方违反合同约定，出租方可以从履约保证金中扣除相应的金额作为违约金或赔偿金。
在签订场地租赁合同之初，履约保证金就起到了预防违约风险的作用。因为一旦违约，履约保证金可能被没收或扣除，所以承租方会更加谨慎地履行合同义务，从而降低违约风险。
在确定场地租赁合同履约保证金数额时，需要考虑多个因素，并结合实际情况合理确定。
如果租赁场地是商业性质的，如商场、写字楼等，由于其租金较高，且承租方通常有较强的经济实力，所以履约保证金数额可以相对较低。如果租赁场地是住宅性质的，如公寓、别墅等，由于其租金相对较低，且承租方经济实力参差不齐，所以履约保证金数额应该相对较高。
租赁期限越长，出租方面临的违约风险越大，所以履约保证金数额应该与租赁期限成正比。当然，这也在一定程度上取决于出租方对租赁期限的要求。如果出租方希望长期租赁，那么履约保证金数额可以适当降低。
如果承租方有良好的信用记录，或者其经济实力较强，具备较高的违约成本，那么履约保证金数额可以相对较低。反之，如果承租方信用状况不佳，或者其经济实力较弱，那么履约保证金数额应该相对较高。
在实际操作中，出租方需要对场地租赁合同履约保证金进行妥善的管理与使用，以确保其发挥应有的作用。
出租方应在合同中明确规定履约保证金的用途，如确保租金支付、保证合同履行等。同时，还应规定在哪些情况下可以扣除履约保证金，如拖欠租金、违反合同约定使用场地等。
出租方应将履约保证金单独核算，并确保其专款专用。履约保证金不应该被用于出租方的日常经营活动，而应该被存入单独的账户，或者以银行保函等形式由第三方金融机构监管。
在租赁合同履行完毕后，如果承租方没有拖欠租金或其他违约行为，出租方应及时返还履约保证金。如果因为某些原因导致无法及时返还，出租方应向承租方提供合理的解释并取得其同意。
某公司租赁了一栋写字楼作为办公场地，合同期限为三年，年租金为100万元。合同中规定，承租方应支付一笔金额为20万元的场地租赁合同履约保证金。在租赁合同履行一年后，承租方因经营不善，资金周转出现问题，拖欠了三个月的租金，共计25万元。出租方于是从履约保证金中扣除了20万元，并要求承租方补交剩余5万元的租金。在租赁合同到期后，承租方如数补交了拖欠的租金，并要求返还剩余的履约保证金。出租方在核实后，及时返还了剩余的履约保证金。
在这个案例中，场地租赁合同履约保证金发挥了应有的作用。它不仅确保了租金的支付，而且降低了出租方的违约风险。同时，出租方也合理地管理与使用了履约保证金，在扣除应扣除的部分后，及时返还了剩余的部分。
场地租赁合同履约保证金是场地租赁合同中常见的一项条款，它可以有效地确保租金支付、保证合同履行，并预防违约风险。在确定履约保证金数额时，需要结合租赁场地的性质、租赁期限和承租方的信用状况等因素综合考虑。在实际操作中，出租方还应对履约保证金进行妥善的管理与使用，确保其发挥应有的作用。
