在商务活动中，为了确保合同的顺利履行，一份规范的履约保函至关重要。而对于个人而言，也可能需要提供个人履约保函，例如承接一些小型工程项目、提供个人担保等情况。那么，个人履约保函究竟该如何撰写呢？本文将详细讲解个人履约保函的撰写步骤及注意事项，帮助您轻松掌握这项技能。
一、 了解个人履约保函的本质
个人履约保函是个人向受益人（通常是合同的另一方）做出的书面承诺，保证承诺人（即个人）将履行与受益人签订的合同义务。如果承诺人未能履行合同义务，受益人有权向承诺人索赔。 它不同于银行保函，其效力主要依赖于承诺人的信誉和偿还能力。因此，在撰写时必须谨慎，确保内容准确、清晰、合法。
二、 个人履约保函撰写步骤
一份完整的个人履约保函应包含以下关键要素：
标题： 直接明了地表明文件性质，例如：“个人履约保函”。
保函编号： 为保函分配一个**的编号，方便日后查阅和管理。 例如：“BH-20241027-001”。
日期： 注明保函的签发日期，以确定保函的生效时间。例如，“2024年10月27日”。
受益人： 明确指出保函受益人的全称及联系方式（地址即可，无需联系电话）。 例如：“受益人：XXX公司，地址：XXX”。
承诺人： 详细填写承诺人的身份信息，包括姓名、身份证号码、住址等。 这部分信息必须真实准确，任何虚假信息都可能导致保函无效。
主合同信息： 清晰地描述与保函相关的合同信息，包括合同编号、签订日期、合同标的、履行期限等。这部分需要与主合同内容完全一致，避免歧义。 例如：“本保函是针对XXX公司与张三签订的编号为XXX的房屋装修合同（签订日期：2024年10月1日）而开具的”。
履约保证内容： 这是保函的核心部分，需明确说明承诺人保证被担保人履行合同义务的范围、金额及期限。 应使用准确、简洁的语言，避免模棱两可的表达。 例如：“本人保证张三先生按时完成该房屋装修合同约定的全部工作，如张三先生未能按期完成合同约定的工作，本人愿承担相应的违约责任，赔偿由此给XXX公司造成的损失，**赔偿金额为人民币壹万元整（￥10000.00）。”
索赔条款： 规定受益人提出索赔的程序和条件。例如，“受益人应在发现违约事实后的三十日内，以书面形式向本人提出索赔申请”。
生效和失效条件： 明确保函的生效日期和失效日期（通常是合同履行完毕之日）。
承诺人签名及盖章： 承诺人需在保函上签字，并按规定加盖印章（如有）。 签名必须清晰可辨，印章必须清晰完整。
三、 案例分析：
假设李先生承包了王先生家的花园修缮工程，为确保工程顺利进行，李先生需要提供个人履约保函给王先生。 这份保函中，受益人就是王先生，承诺人就是李先生，主合同信息就是花园修缮工程合同，履约保证内容则要明确说明李先生保证按合同完成工程，并对可能的违约承担责任，并约定赔偿金额。
四、 注意事项：
法律咨询: 对于金额较大的工程或合同，建议在撰写保函前咨询律师，确保保函的合法性和有效性。 语言规范: 使用规范的书面语言，避免口语化表达。 信息准确: 所有信息必须准确无误，避免因信息错误导致保函无效。 留存副本: 保函签署后，承诺人应妥善保管保函的副本。五、 模板示例：
(注意：以下仅为示例，实际情况需根据具体合同内容进行调整。)
个人履约保函
保函编号：BH-20241027-002
日期：2024年10月27日
受益人：王先生，地址：XXX
承诺人：李先生，身份证号码：XXX，住址：XXX
本保函是针对王先生与李先生签订的编号为XXX的花园修缮工程合同（签订日期：2024年10月1日）而开具的。本人保证李先生按时完成该花园修缮工程合同约定的全部工作，如李先生未能按期完成合同约定的工作，本人愿承担相应的违约责任，赔偿由此给王先生造成的损失，**赔偿金额为人民币伍千元整（￥5000.00）。受益人应在发现违约事实后的十五日内，以书面形式向本人提出索赔申请。本保函自签订之日起生效，至花园修缮工程全部完工并验收合格之日失效。
承诺人：（签名）
(盖章)
撰写一份有效的个人履约保函，需要仔细审核每一项内容，确保其准确性、完整性和合法性。 希望以上内容能够帮助您更好地理解并撰写个人履约保函。
