在商业合同中，履约保证金是一种常见的风险防范手段。科学合理地管理履约保证金，对企业的资金安全和项目顺利进行具有重要意义。以下是一份关于履约保证金管理的建议书范文，旨在帮助企业建立完善的履约保证金管理制度，防范合同风险。
履约保证金是合同双方为了保证合同的履行，由一方或双方预先支付给对方或第三方的一笔资金。这笔资金在合同履行过程中起着担保和约束的作用，能有效降低合同违约风险。因此，履约保证金的管理是企业合同管理中一项重要而又复杂的任务。
履约保证金管理制度可以有效防止企业资金流失，降低企业在合同履行中的资金风险。通过明确保证金收取、管理和退还的流程和标准，可以避免因保证金管理不当而造成的资金损失。
履约保证金是合同履行的保障，能够约束合同双方的行为，促使双方按照合同约定履行义务。有效的履约保证金管理制度可以帮助企业及时发现并解决合同履行中的问题，确保合同顺利履行，降低违约风险。
科学合理的履约保证金管理制度，能够体现企业的诚信和实力，提升企业在合作伙伴心中的信誉和形象。同时，良好的履约保证金管理能力也能为企业赢得更多合作机会，促进企业长远发展。
企业应设立专门的履约保证金管理部门或岗位，负责履约保证金的收取、存放、使用、退还等全过程管理。该部门或岗位应具备一定的财务和法律知识，能够及时发现并有效处理履约保证金管理中出现的问题。
企业应根据自身业务特点和风险控制需求，制定详细的履约保证金管理制度。该制度应包括保证金收取的标准、方式和时限，保证金存放的方式和账户管理，保证金使用的条件和程序，保证金退还的流程和时间等。
企业应根据合同的风险程度和规模，制定合理的履约保证金收取标准。对于风险较高的合同，可以收取较高的保证金；对于风险较低的合同，可以适当降低保证金数额。在实际执行中，应严格按照标准收取保证金，避免因保证金不足而无法覆盖损失。
履约保证金应单独存放于专门账户，不得用于其他用途。企业应指定专人管理该账户，严格控制资金的提取和使用。保证金使用应有明确的条件和程序，并需经过指定人员审核批准。
企业应在合同履行结束或满足约定条件后及时退还履约保证金。退还保证金时，应按照合同约定或双方协商一致的方式进行。如遇对方拖延或拒绝退还的情况，企业应积极采取措施维护自身权益，包括但不限于发函催促、协商解决或通过法律途径追索。
某工程公司承接了一项大型基建项目，合同中约定由业主方支付履约保证金。但在合同履行过程中，业主方以各种理由拖延支付保证金，导致工程公司资金周转困难，项目进度受到影响。工程公司通过法律途径追索，**终业主方支付了保证金，但工程公司也因此损失了部分经济利益和信誉。
为避免类似事件发生，企业在签订合同前，应充分评估对方履约能力和诚信度，并严格执行保证金收取标准。在合同履行过程中，应及时发现并解决履约保证金管理中出现的问题，必要时采取法律手段维护自身权益。
履约保证金管理是企业合同管理中一项重要而复杂的任务。通过建立完善的履约保证金管理制度，企业可以有效防范资金风险，保障合同顺利履行，维护自身良好信誉。希望以上建议能为企业提供有益参考，帮助企业建立科学合理的履约保证金管理体系。
