在工程建设、贸易合作等领域，履约保函是一种常见的保证履约行为的商业性函件。当因各种原因需向银行申请退保时，写好退保申请至关重要。那如何写好履约保函退保申请呢？下面将为您提供一份详细的模板及解析，助您顺利完成退保申请。
（致：XX银行）
退保申请函
（银行名称） ：
我公司与（对方公司名称） 于 （时间） 签订了《（合同名称） 》，合同号：（合同号）。为确保合同的顺利履行，我公司于 （时间） 在贵行开出编号为 （保函号） 的履约保函，保函金额为 （金额） 元。
现因 （退保原因） ，我公司与 （对方公司名称） 已就 （合同名称） 相关事宜达成一致，双方同意解除原合同，并终止该履约保函。特向贵行提出退保申请，请贵行将原履约保函注销，并返还相关保函费用。
（申请人名称） 承诺，如因履约保函退保事宜给 （被保人名称） 造成任何损失，均由 （申请人名称） 承担全部责任。
此致
（银行名称）
申请人：（申请人名称）
时间： 年 月 日
信头及标题：在退保申请函左上角，需清楚写明收函单位，即开立保函的银行名称。标题需清晰明了，直接写明“退保申请函”，方便银行快速了解信函类型。
称呼：在标题下方，写上收函单位的名称，此为基本的商务信函格式。
正文：正文部分需包括合同基本信息、保函基本信息、退保原因、退保承诺等。
合同基本信息：包括合同双方名称、签订时间、合同名称及合同号等。这些信息可证明退保申请人与被保人之间存在合同关系，可有效证明退保的合理性。
保函基本信息：包括保函号、保函金额及开立保函的银行等。清楚写明保函信息，可方便银行快速定位并处理相关保函。
退保原因：此为退保申请的关键部分，需简明扼要地说明退保原因。原因可包括合同解除、合同变更、延期履行等各种情况。无论何种原因，都要保证理由充分合理，以免银行因担忧潜在风险而拒绝退保申请。
退保承诺：退保申请人需明确承诺，如因退保事宜给被保人造成损失，将由申请人承担全部责任。此承诺可有效降低银行的担保风险，增加退保申请的成功率。
落款：在信函结尾，写明退保申请人名称及申请时间。此部分为信函的落款，需清晰明确。
确保信息准确无误：在填写模板时，需确保合同信息、保函信息等准确无误。银行在处理退保事宜时，会核对相关信息，如有不符，可能导致退保延迟或被拒绝。
原因描述合理充分：退保原因的描述至关重要。如因合同变更、解除等原因退保，需提供充分的证明材料，以说明退保的合理性。如因延期履行退保，需提供合理的延期理由，并确保延期不会对被保人造成损失。
及时与银行沟通：在提交退保申请前，可提前与银行沟通，了解银行的退保流程及要求。如在沟通过程中发现需要补充的材料或信息，可提前准备，避免多次奔波。
遵守银行流程：不同银行的退保流程及要求可能有所不同。在提交退保申请后，需按照银行的流程进行，并配合银行的核查工作，以确保退保事宜顺利进行。
一份合理、充分的退保申请，是顺利完成履约保函退保的重要前提。在撰写退保申请时，需确保信息准确无误，原因描述合理充分。同时，遵守银行的退保流程，及时与银行沟通，也可增加退保申请的成功率。希望这份模板及解析能帮助您顺利完成退保事宜，降低履约风险，保障自身权益。
