投标过程中，一份清晰、准确的履约保函描述至关重要。它不仅是投标文件的重要组成部分，也直接关系到能否顺利中标并**终履行合同。许多投标人对如何撰写履约保函描述感到困惑，甚至会因为描述不当而导致标书被拒。本文将详细解读如何在标书中准确、规范地描述履约保函，助您提升中标几率。
一、 履约保函的本质与作用
履约保函，也称履约保证金，是投标人向招标人提供的承诺。它保证投标人一旦中标，将按照合同约定履行义务。如果投标人违约，招标人可以凭借履约保函向担保机构索赔，以此保障自身的权益。因此，履约保函是标书中体现投标人诚信和实力的重要文件。 它并非单纯的资金保证，更体现了投标人对项目承诺的坚定性和履约能力的自信。
二、 标书中履约保函描述的构成要素
在标书中描述履约保函，需要清晰地表达以下几个关键要素：
保函类型：明确说明是履约保函，而非其他类型的保函，例如预付款保函或投标保函。这需要在描述中直接点明。 例如：“我方愿提交银行开具的 履约保函 ，作为我方履行合同义务的保证。”
保函金额： 需根据招标文件的要求，明确提出保函金额。 金额必须与招标文件规定相符，否则可能导致标书无效。 例如：“保函金额为合同总价的 10% ，即 人民币壹佰万元整。” 这需要与后续的合同金额保持一致。
保函有效期： 保函有效期必须覆盖整个合同履行周期，并在此基础上适当延长，以应对可能的延期情况。 例如：“保函有效期自合同签订之日起至 竣工验收合格后三个月 止。” 需要注意的是，有效期需与合同条款的约定相协调。
担保机构： 标书中需明确指出提供保函的机构名称，并附上该机构的资质证明文件。 选择信誉良好、实力雄厚的担保机构，能够增强标书的可信度。例如：“保函由 中国建设银行股份有限公司北京分行 开具。” 务必提供该银行的营业执照或其他相关资质证明材料。
保函提交时间： 明确说明保函提交的时间，通常为合同签订后一定期限内。 例如：“保函将在 合同签订后十个工作日内 提交至招标人。”
其他相关条款： 根据招标文件的要求，可能还需要包含其他相关条款，例如关于保函失效条件、索赔程序等。 这些条款应该与招标文件要求一致，并根据实际情况进行细致的描述。
三、 履约保函描述的注意事项
语言准确简洁： 避免使用模糊、含糊不清的语言，确保描述准确无误。 使用**的语言，避免口语化表达。
格式规范统一： 遵循招标文件规定的格式要求，保证描述的规范性。 使用标准的文字和排版格式，确保易于阅读和理解。
内容完整一致： 确保标书中关于履约保函的描述与实际提交的保函内容一致，避免出现矛盾或冲突。
重点内容强调： 使用加粗或斜体等方式，强调重要信息，例如保函金额、有效期、担保机构等。
四、 案例分析
假设某项目招标文件要求提供合同总价10%的履约保函，有效期为合同签订之日起至项目竣工验收合格后三个月。 那么，在标书中关于履约保函的描述可以这样写：
“我方承诺提供由中国工商银行股份有限公司北京分行开具的履约保函，作为我方履行合同义务的保证。 保函金额为合同总价的10%，即 人民币一百万元整。保函有效期自合同签订之日起至竣工验收合格后三个月止。我方保证在 合同签订后七个工作日内 将保函提交至招标人指定地点。”
五、 结语提示
准确、规范地描述履约保函，是提高标书质量、增加中标几率的关键。 投标人应认真阅读招标文件，并根据实际情况编写履约保函描述，确保内容完整、准确、规范，并与实际提交的保函内容相一致。 只有这样，才能有效地保障自身的权益，提高中标的可能性。
