在工程建设领域，履约保函是业主、承包商、银行等多方共同参与的一种信用担保工具。然而，由于各种原因，有时候履约保函未能在规定时间内办完，这将对项目进展造成影响，甚至可能导致法律纠纷。
那么，如果遇到履约保函没在规定时间办完的情况，各相关方应该如何应对呢？我们将从业主、承包商和银行三个角度进行分析，提供相应的解决方案和建议。
业主方是履约保函的受益人，当履约保函未能在规定时间内办完时，业主方可以采取以下措施：
与承包商沟通：业主方应及时与承包商沟通，了解未能在规定时间内提供履约保函的原因。承包商可能由于资金周转、银行审批等原因导致延期，业主方应要求承包商提供详细解释并出具相关证明。
要求提供替代担保：业主方可以要求承包商提供替代担保，例如银行保函、担保公司保函或现金保证金等。这可以确保业主方的权益得到保障，项目能够按时进行。
协商延期：如果承包商有合理的原因导致延期，业主方可以与承包商协商延期，并要求承包商提供书面延期申请和详细的原因说明。业主方应评估延期对项目进展的影响，并要求承包商承担相应的责任和损失。
依法追究责任：如果承包商未能提供合理的原因或替代担保，业主方可以依法追究承包商的违约责任。业主方可以要求承包商支付违约金，甚至可以终止合同并要求赔偿损失。
作为履约保函的申请方，如果未能在规定时间内办完履约保函，承包商可以考虑以下应对措施：
及时沟通：承包商应主动与业主方沟通，解释未能按时提供履约保函的原因。如果是由于银行审批等原因导致的延期，承包商应及时与银行沟通，并要求银行出具相关证明。
提供替代担保：承包商可以向业主方提供替代担保，例如银行保函、担保公司保函或现金保证金等。这可以展示承包商的诚意和履约能力，并争取业主方的理解和支持。
协商延期：如果是由于不可抗力或业主方原因导致的延期，承包商可以与业主方协商延期。承包商应提供详细的原因说明和相关证明，并提出合理的延期申请。
加强与银行沟通：如果是由于银行方面的原因导致延期，承包商应加强与银行的沟通和协调，了解延期的原因并要求银行尽快办理。承包商还可以考虑与银行协商，提供其他形式的担保或寻求银行的替代方案。
银行是履约保函的出具方，当未能在规定时间内办完履约保函时，银行可以采取以下措施：
了解原因：银行应及时与承包商沟通，了解未能按时提供履约保函的原因。如果是由于银行内部审批流程导致的延期，银行应加快审批速度并及时出函。
提供替代方案：银行可以向承包商提供替代方案，例如提供其他形式的担保或融资方案。这可以帮助承包商解决燃眉之急，并展示银行的服务能力和灵活性。
加强沟通协调：银行应加强与承包商和业主方的沟通和协调，了解三方的需求和困难。银行还可以提供**建议和支持，帮助各方达成共识并找到合适的解决方案。
优化内部流程：银行应反思和优化内部审批流程，提高效率并减少不必要的延期。银行还可以考虑为履约保函设立专门的审批通道，加快办理速度。
某工程项目中，承包商A公司未能在规定时间内向业主B公司提供履约保函。A公司与B公司沟通后，B公司同意A公司延期并要求提供详细的原因说明。A公司解释道，由于近期银行审批流程变更，导致保函办理延期。A公司提供了银行出具的延期证明，并承诺将在两周内提供履约保函。B公司理解A公司的情况，同意了延期申请。在此期间，A公司积极与银行沟通，**终顺利办完履约保函，项目也按时进行了。
在这个案例中，A公司及时与B公司沟通，提供了合理的原因说明和银行证明，争取到了业主方的理解和支持。同时，A公司也加强了与银行的沟通和协调，**终办完履约保函，保障了项目的顺利进行。
当履约保函没在规定时间办完时，各相关方应及时沟通并采取适当的应对措施。业主方可以要求提供替代担保或协商延期，承包商方则应积极与业主方和银行沟通，提供原因说明和替代方案。银行方应了解延期原因，提供替代方案并优化内部流程。通过有效沟通和协调，各相关方可以共同解决问题，保障项目的顺利进行。
