在工程建设、贸易往来等经济活动中，履约保函发挥着重要作用。当一方当事人需要保证其履约能力或提供履约担保时，履约保函便派上用场。然而，涉及保函原件的存放，很多人可能并不清楚。那么，履约保函原件在哪方？又该如何确保原件的安全性及保函的有效性？这些问题都值得我们深入探讨。
一般来说，履约保函原件应该由受益人持有。这是因为保函本身是一种担保形式，是发函方对受益人的一种承诺。将原件交由受益人持有，可以更好地保障受益人的权益，也符合担保物的通常归属原则。
根据《担保法》第八十九条规定："保证人向债权人提供的担保，包括提供物的担保和人的担保。提供物的担保，担保物的所有权转移给债权人；提供人的担保，保证人对债权人承担担保责任，但不转移对被担保之物的占有和所有权。"由此可见，人的担保并不转移对担保物（即保函）的占有和所有权，因此，履约保函原件原则上应该由受益人持有。
虽然原则上履约保函原件由受益人持有，但实际业务中也会出现特殊情况。例如，当受益人出于信任或其他原因，同意将履约保函原件交由出函方或指定的第三方机构持有。在这种情况下，出函方或第三方机构需要与受益人签署相关协议，明确原件的存放及使用规则，以确保原件的安全性及保函的有效性。
此外，在实践中，履约保函也可能以电子保函的形式出现。电子保函通过网络平台或担保机构的系统生成，具有与纸质保函同等的法律效力。在这种情况下，原件由网络平台或担保机构持有，而受益人通常可以通过登录平台或系统来查看和管理保函。
无论履约保函原件由哪一方持有，确保其有效性是关键。这就要求各方严格遵守相关法律法规，并采取适当的风险管理措施。
首先，在出具履约保函时，应严格按照《担保法》及相关规定进行。保函的内容应明确具体，包括担保事项、范围、金额、有效期等，并注明出函方名称、受益人名称及日期。
其次，原件的持有方应采取适当的措施确保原件的安全性。例如，使用防火防盗的文件柜存放，或在保函原件上加盖"抵押"章，以防止原件丢失或被不当使用。
再次，当履约保函需要变更或取消时，应按照约定程序进行。变更或取消保函应取得各方同意，并通过书面形式予以确认，以避免纠纷或争议。
**，当出现履约纠纷时，各方应及时采取措施维护自身权益。受益人可要求出函方履行担保责任，或通过法律途径解决纠纷。出函方也应积极配合，提供必要的资料或证据，以证明己方已尽到担保责任。
某工程项目中，承包商向业主开具了一份履约保函，原件交由业主持有。然而，业主在搬迁办公室时，不慎将保函原件丢失。随后，承包商出现履约问题，业主要求出函方银行履行担保责任。银行却以原件丢失为由，拒绝承担担保责任。
在这一案例中，履约保函原件的丢失导致各方陷入纠纷。那么，究竟责任应该由谁承担呢？
根据《担保法》第七十四条规定："保证人或者其他第三人保管债权凭证和担保物的，应当妥善保管，保持原状。因保管不善造成债权凭证、担保物毁损、灭失的，应当承担民事责任。"由此可见，原件的丢失属于保管不善，业主应承担相应的民事责任。
此外，根据《合同法》**百零七条规定："当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。"履约保函是合同的补充，具有合同的效力。因此，业主未妥善保管原件，导致无法证明承包商的履约情况，也属于违约行为，应承担相应的违约责任。
综上所述，履约保函原件在哪一方并不是一成不变的，但应遵循法律规定及合同约定。无论原件由哪一方持有，各方都应严格遵守相关法律法规，并采取适当的风险管理措施，确保履约保函的有效性，从而保障自身合法权益。
