在工程投标过程中，投标保证金保函是投标人提供的一种担保形式，以确保投标人的诚信和投标行为的有效性。当投标人中标后，投标保证金保函可以转换为履约保证金保函，担保投标人按照合同约定履行义务。投标保证金保函的出现，一定程度上减少了投标人的资金压力，也保障了招标人的合法权益。那么，投标保证金保函到底应该如何开具呢？下面将详细介绍投标保证金保函开具的整个流程，帮助大家轻松掌握开具方法！
投标保证金保函的开具流程一般包括四个步骤：
确定保函金额：投标人首先需要根据招标文件的要求，计算出投标保证金的金额。投标保证金一般以投标总价的百分之二作为上限，具体金额由招标人确定。
选择担保机构：投标人需要选择一家有担保资质的机构作为担保人，一般选择银行、保险公司或担保公司。投标人可以根据自身情况和担保机构的服务水平进行选择。
提供相关资料：投标人向担保机构提供投标文件、公司资质证明、法人身份证明、授权委托书等资料，说明开具投标保证金保函的目的和用途。
签订担保协议：投标人与担保机构签订担保协议，约定双方的权利和义务。担保机构根据投标人的申请和提供的资料，开具投标保证金保函。
投标保证金保函的格式一般包括六个部分：
标题：一般为“投标保证金保函”或“投标担保函”。
编号：投标保证金保函的编号一般由担保机构确定，需要**且容易识别。
收函人：一般为招标人或招标代理机构，需要写明全称或名称缩写。
投标人：一般为参加投标的法人单位，需要写明全称或名称缩写。
担保人：一般为提供担保服务的银行、保险公司或担保公司，需要写明全称或名称缩写。
保函内容：包括保函金额、担保范围、担保期限、保函有效期、担保人的责任和义务、投标人的责任和义务、纠纷解决方式等。
投标人在开具投标保证金保函时需要注意以下几点：
选择有资质的担保机构：投标人需要选择有担保资质的机构作为担保人，以确保保函的有效性。一般选择银行、保险公司或担保公司，这些机构有**的风控团队和丰富的担保经验。
提供真实准确的资料：投标人需要向担保机构提供真实、准确、完整的资料，包括投标文件、公司资质证明、法人身份证明、授权委托书等。资料的真实性直接关系到保函的开具和担保机构的风控要求。
遵守担保协议：投标人需要遵守与担保机构签订的担保协议，履行协议规定的义务和责任。投标人应按时支付担保费用，并配合担保机构的风控管理和保函管理工作。
及时通知担保机构：投标人中标后，需要及时通知担保机构，以将投标保证金保函转换为履约保证金保函。投标人未中标或放弃中标的，也需要通知担保机构，以解除担保义务。
遵守保函有效期：投标人需要遵守投标保证金保函的有效期，在有效期内保持投标保证金不减少、不撤回。如果投标人需要延长有效期，需要提前通知担保机构，并支付额外的担保费用。
【案例一】
某建筑公司参加一项工程投标，招标文件要求投标人提供50万元的投标保证金。该公司选择一家银行作为担保机构，开具了投标保证金保函。但在开标前，该公司发现自身存在技术缺陷，无法完成投标文件规定的部分技术指标，于是决定放弃投标。该公司通知了招标人，但忘记通知担保银行，导致担保银行在保函有效期内仍承担担保责任。
分析：投标人在放弃投标时，需要及时通知担保机构，以解除担保义务。本案中，投标人未通知担保银行，导致担保银行在保函有效期内仍承担担保责任，可能需要承担不必要的担保费用。
【案例二】
某公司参加一项工程投标，投标保证金为30万元。该公司选择一家担保公司开具投标保证金保函，但在提供资料时，隐瞒了公司曾出现质量问题的事实。中标后，招标人发现该公司曾出现质量问题，于是取消了其中标资格。担保公司以该公司未提供真实资料为由，拒绝承担担保责任。
分析：投标人需要向担保机构提供真实、准确、完整的资料。本案中，投标人隐瞒了自身曾出现质量问题的事实，属于提供虚假资料，担保公司有权拒绝承担担保责任。
投标保证金保函是投标人提供的一种担保形式，可以有效减轻投标人的资金压力，同时保障招标人的合法权益。投标人在开具投标保证金保函时，需要确定保函金额、选择有资质的担保机构、提供真实准确的资料、遵守担保协议、及时通知担保机构等。投标人还需要遵守保函有效期，在有效期内保持投标保证金不减少、不撤回。希望这篇文章能帮助大家轻松掌握投标保证金保函的开具方法，顺利完成投标过程！
