在工程建设领域，材料供应商往往需要向施工单位提供履约保证金，以确保材料供应的顺利进行。然而，在工程项目完成后，材料商是否能顺利退回履约保证金，却成为困扰许多企业的难题。
对于材料商而言，履约保证金是一笔不小的资金占用，尤其是在工程项目周期较长、资金周转率要求高的情况下，履约保证金占压可能会影响企业的正常经营和资金流动。因此，及时、顺利的退还履约保证金，是维护材料商合法权益的重要方面。
同时，从工程项目的整体运转来看，保证金的退还也是促进各方合作、维护项目良性运转的关键因素。如果施工单位不按合同约定退还履约保证金，不仅会损害材料商的利益，还可能导致材料商出现资金困难，进而影响材料供应，对整个工程项目的进度和质量造成负面影响。
根据《中华人民共和国担保法》和《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，材料商申请退还履约保证金，一般需要满足以下条件：
材料供应合同已经履行完毕，且没有出现材料质量问题或供应延迟等影响工程质量的问题。
施工单位已经完成对材料的验收，并出具验收合格报告。
材料商没有出现违约行为，如供应不合格材料、延迟供应或中断供应等。
没有因材料商的原因导致工程质量问题或施工进度延误，并因此造成经济损失。
材料商已按合同约定，向施工单位提交了完整的退还履约保证金申请资料。
材料商在满足以上条件的基础上，一般需要向施工单位提供以下资料，申请退还履约保证金：
书面申请：包括申请退还履约保证金的具体原因、退还金额及时间要求等。
材料供应合同：包括原件和复印件，以证明材料供应关系和履约保证金的约定。
竣工验收报告：包括原件和复印件，以证明工程项目已经完工，且材料供应部分已经通过验收。
材料供应记录：包括材料供应的时间、数量、规格等详细信息，以证明材料供应合同已经履行完毕。
发票或收据：包括材料供应的发票原件和复印件，以证明材料供应的实际金额和付款情况。
银行账户信息：包括材料商的银行账户名称、账号、开户行等信息，以方便施工单位退还保证金。
材料商在准备好以上资料后，一般需要遵循以下程序申请退还履约保证金：
提交申请：材料商应按合同约定，在规定时间内向施工单位提交书面申请和相关资料。
审核资料：施工单位在收到申请后，应在合理期限内对材料商提交的资料进行审核，包括核实合同条款、验收情况、供应记录等。
退还保证金：如果材料商提交的资料齐全、符合要求，且没有出现违约行为，施工单位应在合同约定的期限内，将履约保证金退还至材料商指定的银行账户。
确认签收：材料商在收到退还的履约保证金后，应向施工单位出具书面确认函，并留存相关记录。
在实际情况中，施工单位可能出于各种原因，拒绝或拖延退还履约保证金。材料商在遇到这种情况时，可以采取以下措施维护自身权益：
沟通协商：材料商可以与施工单位进行沟通协商，了解拒绝退还保证金的原因，并尝试通过友好协商的方式解决问题。
依法仲裁：如果沟通协商未果，材料商可以根据合同约定，向当地仲裁委员会申请仲裁，由第三方机构对纠纷进行裁决。
司法诉讼：如果仲裁未果或施工单位拒绝履行仲裁裁决，材料商可以向有管辖权的人民法院提起诉讼，通过司法途径维护自身权益。
某材料商承接了一项大型工程项目的钢材供应，合同金额达数千万元，并按约定向施工单位提供了数千万元的履约保证金。在材料供应过程中，材料商严格把控质量，按时完成供应，工程项目也顺利完工。在竣工验收合格后，材料商及时向施工单位提交了退还履约保证金的申请。
施工单位在审核后，确认材料商履行了合同义务，及时退还了履约保证金。该材料商负责人表示，履约保证金的顺利退还，不仅保障了企业的资金流动，也增强了企业参与工程项目的信心。同时，施工单位的及时退还保证金的行为，也促进了双方的互信，为今后的合作奠定了良好基础。
综上所述，材料商申请退还履约保证金，是维护自身合法权益的重要手段，也是促进工程项目良性运转的关键因素。材料商应充分了解相关法律法规和合同约定，在满足条件的基础上，按程序提交申请，并提供齐全的资料。施工单位也应及时审核，按约定退还履约保证金，以促进合作共赢，维护工程项目的整体利益。
