在工程建设、货物买卖等商业活动中，履约保证金是保障交易双方权益的重要机制。而如何有效地管理和使用履约保证金，特别是如何在支付进度款时进行扣除，是一个值得深入探讨的问题。本文将详细解读进度款中扣除履约保证金的流程、法律依据以及注意事项，帮助企业规避潜在风险，确保交易顺利进行。
一、 履约保证金的性质和作用
履约保证金，是指一方当事人为了保证其履行合同义务而向对方当事人提供的担保。其性质属于担保物，而非预付款或赔偿金。 它的主要作用在于：
保障债权人权益： 当承包商未能按期完成工程、交付货物或提供服务时，发包人可以从履约保证金中提取相应的款项作为赔偿。 激励履约行为： 履约保证金的存在，促使承包商认真履行合同义务，避免因违约而承担更大的经济损失。 减少交易风险： 对于发包人而言，履约保证金是降低项目风险，确保项目顺利完成的有效手段。二、 进度款扣除履约保证金的法律依据
在我国，相关的法律法规对履约保证金的扣除方式和比例并没有强制性的规定，这通常在合同中进行约定。 *《合同法》、《担保法》*等法律法规为履约保证金制度提供了法律框架，明确了其合法性与效力。 具体如何扣除，需要参照合同约定，一般情况下，会在合同中明确规定：
保证金比例： 例如，合同约定履约保证金为合同总价的5%。 扣除方式： 例如，每次支付进度款时，从进度款中扣除相应的保证金比例，直至工程完成。 返还条件： 例如，工程竣工验收合格后，剩余的履约保证金无息返还给承包商。三、 进度款中扣除履约保证金的具体步骤
在实际操作中，进度款中扣除履约保证金通常包含以下步骤：
合同约定: 在签订合同时，明确约定履约保证金的比例、扣除方式、返还条件等，避免日后产生纠纷。 例如，合同中可以约定：履约保证金为合同总价的10%，按月从进度款中扣除，工程竣工验收合格后一个月内无息返还。
进度款结算: 在工程进度达到付款条件后，根据合同约定进行进度款结算。
保证金扣除: 从应付进度款中扣除相应的履约保证金。 例如，某工程进度款为100万元，履约保证金比例为5%，则实际支付进度款为95万元，剩余5万元计入履约保证金账户。
保证金管理: 发包人应妥善保管履约保证金，并提供相应的收据或证明文件。
保证金返还: 工程竣工验收合格，且承包商已完全履行合同义务后，发包人应按照合同约定将剩余履约保证金无息返还给承包商。 如果合同中约定了保证金的抵扣方式，应按约定执行。
四、 案例分析
假设某建筑工程项目合同总价为1000万元，履约保证金比例为5%，按季度支付进度款。
**季度，进度款为250万元，则扣除履约保证金后实际支付金额为237.5万元 (250万 * (1-5%)=237.5万)。
第二季度，同样如此。 以此类推，直到工程完成。 工程完成后，如果合同履行没有问题，剩余的履约保证金（50万）将返还给承包商。
五、 注意事项
合同约定必须清晰明确，避免歧义，减少纠纷。 保证金的比例应合理，过高会影响承包商的资金周转，过低则无法有效保障发包人的权益。 发包人应建立健全的履约保证金管理制度，确保资金安全和透明。 发生违约情况时，需根据合同约定和相关法律法规，合理处置履约保证金。 切记，任何扣除行为都必须有充分的证据支持，并符合合同约定。六、 总结
进度款中扣除履约保证金是一种有效规避风险的措施，但其操作需要遵循合同约定和相关法律法规。 企业应加强合同管理，建立完善的风险控制机制，确保履约保证金的合理使用，保障自身权益。 在实际操作中，建议咨询**法律人士，以确保整个过程的合规性和有效性。
