履约保函是一种保证合同履约的承诺书，由担保人出具给受益人。担保人承诺，如果合同未按约定履约，则担保人将向受益人承担赔偿责任。
函证在履约保函中具有重要作用，主要体现在以下几个方面：
履约保函所依据的合同和有关文件通常作为函证的附页。通过函证，受益人可以确认函证内容与合同及有关文件的一致性，从而保障自身权益。
函证由担保人出具，担保人对函证内容的真实性承担法律责任。通过函证，受益人可以有效防止担保人提供虚假或不实的函证，从而降低履约风险。
函证明确了担保人的保证范围和责任，以及受益人在合同未按约定履约时的权利和救济途径。通过函证，双方当事人可以明确自身权利义务，避免纠纷。
受益人可以通过以下方式获取函证：
收到履约保函后，受益人应及时联系担保人，要求担保人提供函证。担保人有义务配合受益人，在规定的时间内提供符合要求的函证。
如果担保人不配合或无法提供函证，受益人可以向公证机关申请办理保函认证公证。公证机关经过核实，认为保函真实无误后，会出具认证公证书，具有与函证同等的法律效力。
受益人在获取函证时，应注意以下事项：
收到履约保函后，受益人应尽快获取函证。一般情况下，函证应在履约保函出具后的一个月内取得，以保障受益人的权益。
受益人收到函证后，应认真审查函证的内容，包括合同信息、担保范围、保证期限、赔偿额度等重要信息。发现问题及时与担保人协商解决。
函证是重要法律文件，受益人应妥善保管。如果函证遗失或损坏，应及时向担保人申请补发或向公证机关申请补办。
函证在履约保函中发挥着不可替代的作用，是受益人保障自身权益的重要工具。通过函证，受益人可以验证函证内容、保障函证真实性、明确函证责任，有效防范履约风险。因此，受益人在收到履约保函后，应及时获取函证，仔细审查函证内容，妥善保管函证，维护自身合法权益。
