前言
履约保证金是租赁合同中常见的风险保障机制，旨在确保承租人履行合同义务。当承租人未能履行合同约定时，出租人有权从保证金中扣除相应的款项。随着租赁市场的不断发展，出现了一种新的现象：承租人希望将履约保证金冲抵房租。为了规范此种行为，特撰写本沟通函。冲抵条件
承租人申请冲抵履约保证金，须满足以下条件：冲抵期限
履约保证金冲抵房租的期限不宜过长。通常情况下，冲抵期限不得超过一个租赁年度。具体期限由承租人与出租人协商确定。冲抵金额
履约保证金冲抵房租的金额应与承租人的信用状况、履约能力以及租赁合同约定的金额相符。冲抵金额不宜超出履约保证金的总额。冲抵程序
承租人申请履约保证金冲抵房租时，应向出租人提交书面申请，并附上相关证明材料。出租人收到申请后，应在一定期限内予以审核和答复。审核通过后，出租人应与承租人签订书面补充协议，明确冲抵金额、冲抵期限以及其他相关事项。冲抵后的履约保障
履约保证金冲抵房租后，剩余的履约保证金金额仍应作为风险保障金。在承租人出现违约行为时，出租人仍有权从剩余的履约保证金中扣除相应款项。争议解决
在冲抵履约保证金过程中，如发生争议，承租人与出租人应协商解决。协商不成的，可以通过以下途径解决：其他事项
结语
履约保证金冲抵房租是一种灵活的保障措施，既能满足承租人的资金需求，又能为出租人提供必要的风险保障。本沟通函规范了冲抵条件、期限、金额、程序等重要事项，旨在保障租赁双方的合法权益。在实施过程中，承租人和出租人应本着诚实信用、公平公正的原则，共同维护租赁市场的健康发展。
