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退履约保证金的函模板
发布时间:2024-05-23
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退履约保证金的函模板

前言

退履约保证金是合同中常见的一种担保措施,指合同一方为履行合同向另一方提供的金钱或其他财产,作为履约保证。在满足约定的条件下,收取保证金的一方应当退还保证金。本文提供退履约保证金的函模板,帮助相关方顺利办理退保手续。

退履约保证金函模板

发函单位:[发函单位名称]

收函单位:[收函单位名称]

发函日期:[发函日期]

函件编号:[函件编号]

尊敬的收函单位:

根据 [合同名称] 第 [条款编号] 条约定,[发函单位名称] 向 [收函单位名称] 提供了人民币 [金额](大写:壹仟万元整)的履约保证金。

现 [合同名称] 已履行完毕,经双方核对无任何违约行为,且已结清所有相关款项,现申请退还全部履约保证金。

请收函单位收到本函后,将履约保证金人民币 [金额](大写:壹仟万元整)退还至如下账户:

开户单位:[开户单位名称]

银行名称:[银行名称]

账号:[账号]

感谢您的配合。

此致

[发函单位名称]

日期:XXXX年XX月XX日

附件:

1. [合同名称] 复印件

2. 履约验收证明书

3. 相关款项结清证明

使用说明

1. 填写发函单位名称、收函单位名称、发函日期、函件编号。

2. 在合同名称和条款编号处填写相关合同信息。

3. 填写履约保证金金额,并用大写标注。

4. 填写收款单位的银行信息、开户单位、银行名称、账号。

5. 在附件处列出退保所需的证明文件。

6. 发函单位加盖公章,并由法定代表人或授权代表签字。

7. 复印并提交退履约保证金函及附件至收函单位。

注意事项

1. 退履约保证金需满足合同约定的条件,例如合同已履行完毕、未发生违约行为等。

2. 保证金额应当通过银行划转方式退还,并附上相关凭证。

3. 原合同中对履约保证金的退还方式有特殊约定的,应当按照约定办理。

4. 必要时,收函单位可对发函单位提供的证明文件进行核实。

5. 保留退履约保证金函和附件的复印件作为凭证。

结论

退履约保证金的函模板提供了标准的格式,方便相关方办理退保手续。通过使用该模板,可以确保退保操作的规范性和有效性,维护合同双方的合法权益。