退履约保证金是合同中常见的一种担保措施,指合同一方为履行合同向另一方提供的金钱或其他财产,作为履约保证。在满足约定的条件下,收取保证金的一方应当退还保证金。本文提供退履约保证金的函模板,帮助相关方顺利办理退保手续。
发函单位:[发函单位名称]
收函单位:[收函单位名称]
发函日期:[发函日期]
函件编号:[函件编号]
尊敬的收函单位:
根据 [合同名称] 第 [条款编号] 条约定,[发函单位名称] 向 [收函单位名称] 提供了人民币 [金额](大写:壹仟万元整)的履约保证金。
现 [合同名称] 已履行完毕,经双方核对无任何违约行为,且已结清所有相关款项,现申请退还全部履约保证金。
请收函单位收到本函后,将履约保证金人民币 [金额](大写:壹仟万元整)退还至如下账户:
开户单位:[开户单位名称]
银行名称:[银行名称]
账号:[账号]
感谢您的配合。
此致
[发函单位名称]
日期:XXXX年XX月XX日
1. [合同名称] 复印件
2. 履约验收证明书
3. 相关款项结清证明
1. 填写发函单位名称、收函单位名称、发函日期、函件编号。
2. 在合同名称和条款编号处填写相关合同信息。
3. 填写履约保证金金额,并用大写标注。
4. 填写收款单位的银行信息、开户单位、银行名称、账号。
5. 在附件处列出退保所需的证明文件。
6. 发函单位加盖公章,并由法定代表人或授权代表签字。
7. 复印并提交退履约保证金函及附件至收函单位。
1. 退履约保证金需满足合同约定的条件,例如合同已履行完毕、未发生违约行为等。
2. 保证金额应当通过银行划转方式退还,并附上相关凭证。
3. 原合同中对履约保证金的退还方式有特殊约定的,应当按照约定办理。
4. 必要时,收函单位可对发函单位提供的证明文件进行核实。
5. 保留退履约保证金函和附件的复印件作为凭证。
退履约保证金的函模板提供了标准的格式,方便相关方办理退保手续。通过使用该模板,可以确保退保操作的规范性和有效性,维护合同双方的合法权益。