工程履约保证金单据

工程履约保证金概述

工程履约保证金是发包人（业主）向承包商收取的一种质保金，以确保承包商履行工程合同规定的义务，如保质保量完成工程、按期交付工程等。若承包商未能履行合同义务，发包人可从保证金中扣划赔偿款用于弥补损失。

履约保证金单据类型

常见的履约保证金单据类型包括：

• 现金保证金：发包人向指定账户存入一定金额的现金，作为履约保证金。
• 银行保函：银行向发包人出具保函，承诺在承包商未履行合同义务时支付一定金额的赔偿。
• 保险保证金：保险公司向发包人出具保险单，承诺在承包商未履行合同义务时支付一定金额的赔偿。

履约保证金单据管理

收取

工程履约保证金一般在合同签订时或开工前收取。发包人应及时向承包商索取单据，并对单据的真实性和有效性进行核实。

管理

发包人应制定完善的保证金管理制度，明确管理责任、使用程序和结算流程，确保保证金的安全性、合规性和高效利用。

退还

承包商履行合同义务且无违约行为的，发包人在工程结算完成后应及时退还履约保证金。发包人应在收到竣工验收合格书或其他履约证明文件后，按合同约定办理保证金退还手续。

履约保证金单据的税务处理

根据《财政部、*税务总局关于建筑业税收政策的通知》（财税[2001]146号），建设工程履约保证金暂免缴纳增值税。然而，收取保证金利息需按规定缴纳企业所得税。

履约保证金单据的注意事项

在处理履约保证金单据时，需要注意以下事项：

• 审查单据的真实性：核对单据上的签章、印章是否与相关单位一致，并与承包商进行确认。
• 明确退还条件：合同中应明确履约保证金退还的条件，如工程验收合格、无违约行为等。
• 注意保证金有效期：银行保函、保险保证金等单据具有有效期，发包人应及时续期或另行出具单据。
• 建立台账管理：建立台账详细记录保证金收取、退还、使用的相关信息，以便于查询和管理。
• 杜绝违规操作：禁止挪用、截留、虚假出具保证金单据等违规行为。

常见问题

1. 履约保证金的比例是多少？

履约保证金的比例一般由合同约定，通常在合同金额的2%-5%之间。

2. 履约保证金可否用于工程结算？

不可以。履约保证金仅用于保证承包商履行合同义务，不得用于工程结算。

3. 发包人可以扣除哪些类型的损失？

发包人可从履约保证金中扣除承包商因违约造成的质量损失、工期损失、经济损失等。

4. 履约保证金是否可以转让？

履约保证金一般不能转让，但合同另有约定或取得发包人书面同意的除外。

5. 履约保证金单据遗失如何处理？

履约保证金单据遗失后，承包商应及时向发包人报告，并根据单据类型采取相应的补救措施，如申请银行挂失、补办保险单等。

结语

工程履约保证金单据是工程合同履约管理的重要凭证，发包人和承包商都应按照相关规定规范管理，确保履约保证金的合法、有效和合规使用。通过加强履约保证金单据管理，可以保障工程按质按期交付，维护工程建设领域的秩序和工程质量。