履约保函是指在一定的合同范围内，保函受益人为了保障自身利益，要求履约保函申请人提供一定金额的保证金。一般情况下，履约保函会要求保证金作为履约保函的一部分进行缴纳。然而，当合同履行完毕后，保证金的退回就成了一个关键的问题。
保证金退回的具体流程如下：
1. 提供相关材料：开始办理保证金退回之前，申请人需要准备相关材料，如保函原件、收据、合同副本等。这些材料是办理退回的必要证明文件。
2. 填写申请表格：申请人需要填写保证金退回的申请表格，表格中要填写个人或企业的基本信息以及缴纳保证金的金额、时间等信息。
3. 提交申请材料：将填写完整的申请表格和其他证明文件一并提交给保函受益人或保函发出机构。一般情况下，可以选择邮寄或亲自前往提交。
4. 审核申请材料：保函受益人或保函发出机构会对申请材料进行审核，核实申请人的身份和相关信息，以及保函履行情况。这个过程可能需要一段时间进行。
5. 等待退款：一旦申请材料审核通过，申请人只需等待保函受益人或保函发出机构将保证金退回到指定账户。退款的时间会因具体情况而定，一般在审核通过后的数个工作日内。
需要注意的是，办理保证金退回时可能会遇到一些问题或困难，比如在合同履行过程中发生纠纷，保函受益人有权以保证金抵扣赔偿等。因此，申请人在办理退回时应仔细阅读保函的条款和合同的约定，确保自己的权益受到保障。
总结起来，办理履约保函的保证金退回需要准备相关材料、填写申请表格、提交申请材料、审核申请材料，并在通过审核后等待退款到指定账户。同时，申请人在办理过程中要留意保函的条款和合同的约定，以避免发生纠纷或其他问题。
