履约保函金是指在合同签订过程中，为了确保双方当事人能够履行自己的义务，一方向对方提供的保证金。但是，在履约保函金的处理过程中，往往存在一些问题和困惑。
首先，当一方未履行合同义务时，怎样处理履约保函金？按照法律规定，当一方违约的情况下，对方有权要求退还履约保函金。但是，在具体操作上，需要注意以下几个方面：
一是要明确保函金的性质和用途。通常情况下，履约保函金是作为担保金存放在第三方机构或者托管账户中，以确保在一方违约时可以充分保障对方的利益。因此，在要求退还履约保函金时，必须提出合理的依据和证明，如合同解除、违约责任等。
二是要留有相关证据。在履约保函金处理过程中，为了更好地维护自己的权益，双方应当留有相关证据，如签订的保函协议、保函存放记录等。这些证据将有助于在纠纷解决过程中证明自己的权益。
另外，当一方顺利履行合同义务时，履约保函金该如何处理？这时，可以将履约保函金从第三方机构或托管账户中解除，直接返还给持有者。同时，在解除保函金过程中，需要双方共同完成相关手续和程序。
值得注意的是，对于履约保函金的处理，双方应当遵守法律法规，并参考具体合同条款的约定。同时，建议在签订合同时，明确约定履约保函金的数额、用途和退还方式，以避免日后的纠纷和争议。
综上所述，履约保函金的处理需要根据具体情况进行操作，并且遵守法律法规的要求。双方在签订合同时，应当考虑到可能出现的情况，明确约定相关条款，以促进合同的顺利履行。
