履约类保函的核心作用,就是给交易里的一方吃颗“定心丸”,保证另一方能按合同说好的干活、办事。要是承诺的一方没做到,开保函的机构(大多是银行或者担保公司)就会按约定赔钱给受保障的一方。从实际用的场景来看,常见的履约类保函主要分这么几种,每一种都对应着不同的交易需求,咱们一个个掰开了说。
**基础也**常用的叫“履约保函”,不管是盖房子、搞装修,还是买大宗货物、做服务项目,基本都能用到。就拿工程承包来说,比如开发商要建一栋写字楼,找了施工队来干,这时候开发商就会要求施工队找银行开一份履约保函。保函里会写清楚,要是施工队没按合同工期完工,或者施工质量不合格还拒不整改,又或者中途擅自停工撤场,银行就会给开发商支付一笔钱,这笔钱通常是合同总金额的10%到20%,用来弥补开发商重新找施工队、延误交房等损失。反过来,要是施工队好好干活,按时按质完成了,等工程验收合格后,这份保函就失效了,施工队也不用再管后续的担保责任。除了工程,货物买卖里也常用,比如工厂给超市供一批年货,超市担心工厂供不上货耽误销售,就可以让工厂开履约保函,一旦工厂违约,超市就能拿保函索赔。
和履约保函经常搭配着用的,是“预付款保函”,也叫“还款保函”。很多交易里,一方会先给另一方打一笔预付款,这笔钱是用来让对方启动项目、采购原材料的,预付款保函就是保证这笔钱不被乱用、不打水漂。还是拿刚才的写字楼工程举例,开发商通常会先给施工队付10%左右的预付款,让施工队买钢筋、水泥这些材料。这时候施工队就得开一份预付款保函给开发商,要是施工队拿了预付款却不干活,或者干脆卷款跑路了,开发商就可以凭保函找银行要回这笔预付款。还有些加工定制的生意也会用到,比如家具店让工厂定制一批高端家具,先付30%预付款,工厂开了预付款保函后,要是没按时做出来或者做的不符合要求,家具店就能通过保函追回预付款。这种保函的金额一般和预付款金额一样,等施工队或者工厂把预付款对应的工作量完成了,比如材料进场、工程做到一定进度了,开发商就会逐步解除保函的担保责任。
再有一种叫“质量保函”,专门管项目做完后的质量问题,常见于工程、设备采购这些需要长期保证质量的领域。比如咱们住的小区交房后,按规定施工队要对房屋防水、墙体结构这些部分保修几年,这时候开发商可能会扣着施工队一部分工程款当“质保金”。但施工队肯定想早点拿到全款周转,就可以找银行开质量保函,用保函代替质保金交给开发商。要是在保修期内出现漏水、墙体开裂这些质量问题,施工队又不及时维修,开发商就可以找银行索赔,索赔的钱用来请人维修。等保修期过了,没出现质量问题,保函就失效了,施工队也不用再担心质保金被扣押的问题。设备采购也一样,比如企业买了一套生产线,厂家要保证设备运行一年不出大故障,企业就可以要求厂家开质量保函,万一设备频繁出问题厂家不解决,企业就能通过保函拿到赔偿。
还有“维修保函”,它和质量保函有点像,但更侧重“维修义务”的履行,不光是工程,设备、机械租赁这些场景用得更多。比如建筑公司租了一台塔吊,租赁公司要保证塔吊在租赁期间能正常运行,要是出了故障,租赁公司得及时派人维修。这时候租赁公司可能需要开一份维修保函给建筑公司,要是塔吊坏了租赁公司迟迟不维修,影响了建筑公司施工,建筑公司就可以凭保函找银行要钱,这笔钱可以用来请第三方维修,或者弥补停工的损失。和质量保函不同的是,维修保函的有效期通常是在设备交付使用后、或者租赁期间内,而质量保函更多是在项目验收合格后的保修期内生效,两者的保障时间段和侧重点不一样。
在一些国际贸易或者大型设备采购里,还会用到“履约担保书”,虽然名字里带“书”,但本质上也是履约类保函的一种,只不过开函方可能是**的担保公司,而不是银行。比如国内企业从国外进口一套大型生产线,国外的生产厂家可能在国内没有银行账户,或者找银行开保函流程太复杂,就可以找国内的担保公司开履约担保书。要是国外厂家没按时交货、或者设备不符合合同要求,国内企业就可以向担保公司索赔。这种担保书的优势是门槛可能比银行保函低一些,流程也相对快一点,适合一些中小企业或者国际贸易场景。
另外还有一种“保留金保函”,和预付款保函有点类似,但针对的是“保留金”。比如在工程合同里,开发商不会把工程款全部付清,会留5%到10%的“保留金”,等工程验收合格一段时间后,确认没质量问题再付给施工队。施工队要是想提前拿到这笔钱,就可以开保留金保函给开发商,相当于用保函“抵押”保留金。要是工程后期出现质量问题,施工队不处理,开发商就可以用保函索赔;要是没问题,保函到期后施工队就能顺利拿到保留金。这种保函在一些资金周转紧张的施工队里很受欢迎,能帮他们提前回笼资金。
这些履约类保函虽然名字不一样、适用场景不同,但核心逻辑都是一样的:通过第三方机构(银行、担保公司)的信用,给交易双方做“信用背书”,降低一方违约给另一方带来的损失。不管是哪一种,里面都会写清楚担保金额、担保期限、违约的触发条件这些关键信息,而且开保函的机构会先审核开函方(比如施工队、厂家)的信用和实力,只有审核通过了才会开函,所以这份保函的“含金量”还是很高的。比如银行开保函前,会查施工队的过往业绩、有没有违约记录、有没有足够的资产做抵押,要是施工队信用不好,银行还不一定愿意给开,这也从侧面保证了保函的可靠性。
不同的交易场景下,需要的履约类保函也不一样,比如做工程的可能要同时开履约保函、预付款保函和质量保函;做设备租赁的可能只需要维修保函;做国际贸易的可能会用到履约担保书。但不管选哪种,目的都是为了让交易更安全,让双方都能放心合作,毕竟谁也不想在交易里因为对方违约而吃亏,而履约类保函就是解决这个问题的“安全网”。