履约保函多由银行开具,部分保险公司、**担保公司也可办理,核心是证明申请方资质合规、项目合法及具备履约能力,不同机构和项目类型对资料要求略有差异,以下是详细分类介绍:
1. 主体资质基础资料
- 核心身份文件:需提供**且已完成年检的三证合一营业执照副本复印件并加盖公章,以此证明企业合法存续与合规经营;法定代表人身份证明书及身份证正反面复印件,若委托他人代办,还需提供明确委托事项、权限和期限的《授权委托书》,以及被授权人的身份证复印件,且授权书需加盖企业公章与法人章。
- 补充资质证明:若为特殊行业,需额外提供对应资质证书。比如工程类企业要提供建筑业企业资质证书、安全生产许可证;涉及进出口业务的贸易类企业,需准备对外贸易经营者备案登记表、海关报关单位注册登记证书。外资企业还可能被要求提供外商投资批准证书。
2. 项目相关核心资料
- 合同及中标文件:完整的主合同是核心,需清晰载明合同金额、履约期限、双方权利义务等关键条款,银行会据此确认保函金额和有效期;若是招标项目,还需提供中标通知书,部分场景下招标文件也需提交,银行会核对其中对保函格式、出具行资质等特殊要求。
- 项目审批文件:政府投资项目需提供发改委出具的立项批复,证明项目合法合规;工程类项目通常还要补充建设主管部门颁发的施工许可证,证明项目已具备开工资格;企业自筹资金的项目,则需提供股东会或董事会关于项目投资计划的决议文件。
3. 资信与担保相关资料
- 资信证明材料:一般需提供近1 - 3年经审计的财务报表,包含资产负债表、利润表、现金流量表,方便银行评估企业偿债能力;同时需提供中国人民银行征信中心出具的企业信用报告,无不良信用记录会提高审批通过率,若有轻微不良记录,需额外提交书面说明及整改措施。部分银行还会要求提供近期银行流水,进一步佐证企业经营收支正常。
- 反担保相关资料:这是银行防控风险的关键,若缴纳保证金,需提供对应保证金存入凭证,保证金比例通常为保函金额的20%-50%;若采用抵押,要提供房产证、土地证等抵押物权属证明及第三方机构出具的评估报告;若为质押,需提供存单、股权等质押物清单;也可采用第三方担保,此时需提交第三方企业或担保公司的营业执照、财务报表及正式担保函。
4. 其他必备辅助资料
- 需填写银行制式的《履约保函申请书》,明确受益人全称、保函金额、有效期、赔付条件等信息,并加盖企业公章及法人章。
- 部分银行会要求提供企业简介、以往项目履约情况表等,工程类企业可能还需提交投标工程量清单等,以此进一步评估企业履约实力,具体可按经办机构的要求补充提交。