履约保函的格式需符合《民法典》《**人民法院关于审理独立保函纠纷案件若干问题的规定》及行业惯例，核心要求是要素齐全、条款明确、权责清晰。以下提供通用标准格式（分独立保函/从属性保函），附核心条款说明和行业专用变体，可直接用于合同附件或银行申请模板。
一、履约保函通用框架（必备结构）
1. 标题：明确标注“履约保函”（需与合同约定一致，避免“担保函”“履约担保书”等模糊表述）；
2. 编号：保证人内部编号（如“XX银行[年份]保函字第XXX号”），便于后续查询和管理；
3. 当事人信息：申请人（乙方）、受益人（甲方）、保证人的全称、法定代表人、地址、联系方式（需与营业执照/合同一致）；
4. 保函依据：明确主合同名称、编号、签订日期（如“鉴于申请人与受益人于XXXX年XX月XX日签订《XX工程施工合同》（编号：XXX）”）；
5. 担保承诺：核心条款，明确保证人的担保责任（独立/从属性）、担保金额、担保期限、担保范围；
6. 索赔条件：受益人索赔需提交的文件、流程、期限；
7. 其他条款：保函生效条件、修改与注销、争议解决、适用法律等；
8. 签章：保证人公章、法定代表人/授权代理人签字，注明出具日期；
9. 附件（可选）：主合同复印件、申请人资质证明、反担保文件等。
二、标准格式模板（分类型）
（一）独立履约保函（见索即付，适用URDG758）
履约保函
编号：XXX银行〔202X〕履约保函第XXX号
致：[受益人全称]（以下简称“受益人”）
法定代表人：XXX
地址：XXX
联系方式：XXX
申请人：[申请人全称]（以下简称“申请人”）
法定代表人：XXX
地址：XXX
联系方式：XXX
保证人：[保证人全称，如XX银行股份有限公司XX分行]（以下简称“保证人”）
法定代表人/授权代理人：XXX
地址：XXX
联系方式：XXX
鉴于：
申请人与受益人于XXXX年XX月XX日签订了《[主合同名称]》（合同编号：XXX，以下简称“主合同”），为保障受益人在主合同项下的权益，应申请人请求，保证人同意出具本独立履约保函，为申请人在主合同项下的履约义务提供担保。
一、担保金额与货币
1. 本保函的担保金额为人民币（大写）XXX元（¥XXX元），该金额为保证人承担赔偿责任的**限额，包括本金、违约金、损害赔偿金及受益人实现债权的合理费用（如律师费、诉讼费）。
2. 担保货币与主合同约定货币一致（如为国际贸易，可约定美元、欧元等）。
3. （可选）担保金额随申请人履约进度递减：当主合同约定的履约进度达到XX%时，担保金额降至XX元；履约进度达到XX%时，担保金额降至XX元（需明确进度节点和对应的金额调整方式）。
二、担保期限
1. 本保函的担保期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止（或“自保函出具之日起，至主合同项下[履约完成节点，如工程竣工验收合格并签署结算协议后30日]止”）。
2. 若受益人在担保期限届满前需要延展期限，应至少提前15日书面通知保证人和申请人，经保证人书面同意后，保函期限可相应延展（或约定“自动延展条款”：若申请人未按期完成履约，本保函期限自动延展至履约完成后30日，无需另行通知）。
3. 担保期限届满后，保证人的担保责任自动终止，受益人未在期限内提出索赔的，无权再向保证人主张权利。
三、担保范围
本保函的担保范围为申请人因违反主合同约定的履约义务（包括但不限于未按期履约、履约质量不合格、擅自终止合同等）给受益人造成的直接经济损失。
四、索赔条件与流程
1. 受益人在认为申请人发生违约时，可向保证人提出索赔，索赔需满足以下条件：
（1）索赔申请在本保函担保期限内提出；
（2）提交符合本保函约定的完整索赔文件。
2. 受益人需提交的索赔文件包括：
（1）《索赔通知书》（原件，需注明索赔金额、违约事实、索赔依据，加盖受益人公章）；
（2）主合同复印件（需加盖受益人公章，证明合同关系存在）；
（3）受益人身份证明文件（营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书，加盖公章）；
（4）（可选）第三方证明文件（如监理报告、检测报告、仲裁裁决书等，证明申请人违约）；
（5）本保函原件。
3. 受益人应将上述索赔文件送达保证人指定地址（地址：XXX，联系人：XXX，电话：XXX），送达时间以保证人实际签收时间为准。
4. 保证人收到索赔文件后，仅审核文件的表面一致性（即文件是否齐全、签字盖章是否符合要求），无需审查主合同的实际履行情况或申请人是否存在实质性违约。
5. 若索赔文件符合约定，保证人应在收到文件后的5个工作日内，向受益人支付索赔款项（支付方式：XXX，账户信息：XXX）。
五、保函的独立性与适用规则
1. 本保函为独立保函，其效力独立于主合同及申请人与保证人之间的其他合同，主合同无效、变更、解除或终止，不影响本保函的效力。
2. 本保函适用《**人民法院关于审理独立保函纠纷案件若干问题的规定》及国际商会《见索即付保函统一规则》（URDG758）。
3. 保证人的付款义务仅基于本保函约定和受益人提交的合格文件，不受申请人与受益人之间主合同争议的影响，受益人无需证明其实际损失。
六、其他条款
1. 本保函自保证人签字盖章并送达受益人之日起生效。
2. 对本保函的任何修改、补充，需经申请人、受益人、保证人三方书面同意后方为有效。
3. 申请人完成主合同项下全部履约义务后，受益人应在10日内出具《履约完成证明》，申请人凭该证明及本保函原件向保证人申请注销保函，保证人注销后，本保函失效。
4. 因本保函引起的任何争议，双方应协商解决；协商不成的，提交[受益人所在地/保证人所在地]人民法院诉讼解决（或约定“提交XX仲裁委员会，按其现行仲裁规则进行仲裁”）。
5. 本保函一式三份，申请人、受益人、保证人各执一份，具有同等法律效力。
保证人（公章）：XXX
法定代表人/授权代理人（签字）：XXX
出具日期：XXXX年XX月XX日
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（二）从属性履约保函（需证明实际违约）
履约保函
编号：XXX担保公司〔202X〕履约字第XXX号
致：[受益人全称]（以下简称“受益人”）
申请人：[申请人全称]（以下简称“申请人”）
保证人：[保证人全称，如XX担保有限公司]
鉴于：
申请人与受益人签订了《[主合同名称]》（编号：XXX，以下简称“主合同”），为确保申请人全面履行主合同义务，应申请人请求，保证人愿意为申请人提供从属性履约担保，受益人与申请人一致同意本保函条款。
一、担保金额
本保函的担保金额为人民币（大写）XXX元（¥XXX元），为保证人对受益人承担赔偿责任的**限额，不包括利息、违约金、律师费等额外费用（或明确包含，需约定）。
二、担保期限
本保函的担保期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止（或“至主合同项下履约义务全部完成且质保期届满后15日止”）。
三、担保责任
1. 本保函为从属性保函，保证人的担保责任以申请人在主合同项下的实际违约为前提。
2. 若申请人未按主合同约定履行义务（包括但不限于工期延误、质量不合格、未按约定供货等），且经受益人书面催告后XX日内仍未纠正，受益人有权要求保证人承担担保责任。
3. 保证人承担的赔偿责任以申请人给受益人造成的直接经济损失为限，且不超过本保函约定的担保金额。
四、索赔条件
1. 受益人向保证人索赔时，需提交以下文件：
（1）《索赔申请书》（明确索赔金额、违约事实、损失计算依据）；
（2）主合同及补充协议复印件；
（3）受益人向申请人发出的《履约催告函》及送达凭证；
（4）证明申请人违约的证据材料（如监理报告、检测报告、验收记录、沟通记录等）；
（5）受益人身份证明文件及授权委托书；
（6）本保函原件。
2. 保证人收到索赔文件后，有权向申请人核实情况，申请人应在收到保证人通知后XX日内提交异议及相关证据。
3. 保证人应在收到完整索赔文件及申请人异议（如有）后15个工作日内完成审核，若确认申请人构成实质性违约，应在审核通过后10个工作日内支付索赔款项；若申请人不构成违约，保证人有权拒绝付款，并书面通知受益人。
五、除外责任
出现以下情形之一的，保证人不承担担保责任：
1. 受益人自身原因导致主合同无法履行（如未按约定提供施工条件、延迟付款等）；
2. 因不可抗力（地震、战争、政策调整等）导致申请人无法履约；
3. 主合同变更未书面通知保证人且未经保证人同意，导致加重保证人责任的；
4. 受益人未在本保函约定的担保期限内提出索赔；
5. 受益人提交的索赔文件不真实、不完整或不符合约定。
六、保函的修改与注销
1. 本保函的任何修改，需经申请人、受益人、保证人三方书面确认。
2. 申请人完成主合同全部义务后，受益人应出具《履约完成证明》，申请人凭该证明及本保函原件向保证人申请注销，保证人注销后，担保责任终止。
七、争议解决
因本保函引起的争议，适用中华人民共和国法律，协商不成的，提交XX仲裁委员会仲裁。
八、生效条款
本保函自保证人签字盖章之日起生效，一式三份，三方各执一份，具有同等法律效力。
保证人（公章）：XXX
法定代表人/授权代理人（签字）：XXX
出具日期：XXXX年XX月XX日
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三、核心条款填写说明（避免错误）
| 条款名称 | 填写要求 | 常见错误 |
|----------|----------|----------|
| 当事人信息 | 全称需与营业执照、主合同完全一致，地址、联系方式准确（便于送达） | 简称/错别字（如“XX有限公司”写成“XX有限责任公司”）、地址不详细 |
| 担保金额 | 大写+小写同时注明，货币单位明确（如“人民币”“美元”） | 仅写小写（易篡改）、未约定货币单位 |
| 担保期限 | 明确起止日期或动态节点（如“竣工验收合格后30日”），覆盖履约期+质保期 | 期限过短（如未包含质保期）、节点模糊（如“工程完工后”未明确“完工”定义） |
| 索赔文件 | 列明具体文件名称、份数、形式（原件/复印件）、签章要求 | 仅写“提交相关文件”，未明确具体清单 |
| 生效条件 | 明确“送达受益人生效”或“签字盖章生效” | 未约定生效条件（可能导致保函效力争议） |
| 适用规则 | 独立保函需明确“适用URDG758”，从属性保函明确“适用中国法律” | 独立保函未约定适用规则，导致争议解决无依据 |
四、行业专用格式变体（重点场景）
（一）工程建设领域履约保函（含备案要求）
新增条款：
1. “本保函已在[XX市住建委]备案，备案编号：XXX，备案信息与本保函内容一致”；
2. “担保期限覆盖施工期、竣工验收期及质保期（质保期为XX年），自工程开工报告批准之日起至质保期届满后60日止”；
3. “若申请人将工程转包、违法分包或擅自停工超过XX日，视为严重违约，受益人可直接索赔”。
（二）货物采购领域履约保函（含验收条款）
新增条款：
1. “担保范围包括货物的数量、质量、交付时间及安装调试合格，若货物验收不合格且申请人未在约定时间内更换/维修，受益人有权索赔”；
2. “担保金额随货物交付进度递减：首批货物验收合格后，担保金额降至XX%；全部货物验收合格后，担保金额降至XX%”。
（三）国际贸易领域履约保函（英文对照+国际惯例）
核心调整：
1. 当事人信息需中英文对照（如“申请人：XXX Co., Ltd.（中文全称：XXX有限公司）”）；
2. 担保货币为美元/欧元，金额标注国际标准代码（如“USD XXX”“EUR XXX”）；
3. 明确“本保函适用《见索即付保函统一规则》（URDG758）及《联合国国际货物销售合同公约》（CISG）”；
4. 索赔文件可接受英文版本，送达方式约定“通过国际快递（DHL/FedEx）送达”。
五、保函格式审核要点（受益人/申请人必看）
（一）受益人（甲方）审核重点
1. 保证人资质：确认保证人是银行/正规担保公司，避免无资质机构出具的无效保函；
2. 核心要素：担保金额是否足额（如工程类不低于合同总额10%）、期限是否覆盖全履约周期、索赔条件是否明确且易于实现；
3. 索赔文件：避免“需提供法院判决书/仲裁裁决书”等过于苛刻的条件，确保自身能轻易获取所需文件；
4. 独立性：优先选择独立保函（见索即付），降低索赔难度。
（二）申请人（乙方）审核重点
1. 除外责任：确认包含“不可抗力”“受益人自身原因导致违约”等除外条款，避免无过错赔付；
2. 担保金额：争取“随履约进度递减”，降低担保成本；
3. 索赔限制：要求“索赔需提供第三方检测/监理证明”，避免恶意索赔；
4. 注销条款：明确“履约完成后，受益人需在XX日内出具解除证明，否则保证人应主动注销”。
六、常见格式错误示例（避坑指南）
1. 错误1：“担保期限至2025年12月31日止”（未覆盖质保期，工程类项目易失效）；
正确：“担保期限至工程竣工验收合格并签署质保期满证明后30日止”；
2. 错误2：“索赔时需提供申请人认可的违约证明”（申请人可能拒绝认可，导致索赔受阻）；
正确：“索赔时需提供监理单位/第三方检测机构出具的违约证明”；
3. 错误3：“本保函自双方签字盖章之日起生效”（保证人未签字盖章，保函未生效）；
正确：“本保函自保证人签字盖章并送达受益人之日起生效”。
七、格式使用建议
1. 优先使用保证人提供的标准模板（银行/担保公司有固定格式，可减少审核风险），再根据主合同约定调整核心条款；
2. 若为定制格式，需经律师审核，确保符合法律规定和行业惯例；
3. 保函原件需由受益人保管，复印件加盖公章后作为合同附件存档；
4. 国际贸易中，建议同时提供中英文版本，避免语言歧义。
通过以上标准格式和实操要点，可确保履约保函的合法性、有效性和可执行性，避免因格式问题导致后续争议或索赔失败。如需针对具体行业（如工程、采购、外贸）或场景（如小微企业、大型项目）定制格式，可提供更多细节进一步优化。
