不可撤销履约保函的格式具有标准化框架(需符合银行惯例、行业规范及合同约定),核心要素需明确、无歧义,以下是经过行业实践验证的标准格式模板(含核心条款解析),适用于工程建设、国际贸易、政府采购等主流场景,可根据具体项目调整细节:
不可撤销履约保函(标准模板)
保函编号:【XXX银行保函字第XXXX号】
致:【受益人全称】
(地址:【受益人注册地址/实际经营地址】
联系电话:【受益人联系电话】)
由:【申请人全称】
(地址:【申请人注册地址/实际经营地址】
联系电话:【申请人联系电话】)
鉴于:
1. 申请人与受益人于【YYYY年MM月DD日】签订了《【基础合同名称】》(合同编号:【XXXX】,以下简称“基础合同”),申请人应按基础合同约定履行【核心履约义务,如:工程施工、货物交付、服务提供等】;
2. 应申请人的书面申请,【开函银行全称】(以下简称“本行”)同意出具本不可撤销履约保函,为申请人在基础合同项下的履约义务提供担保。
根据《中华人民共和国民法典》《**人民法院关于审理独立保函纠纷案件若干问题的规定》及相关法律法规,本行兹开立本不可撤销履约保函,具体条款如下:
**条 保函金额
本保函的担保金额为人民币【大写金额】(¥【小写金额】),该金额为受益人可向本行索赔的**限额,包括但不限于基础合同项下申请人违约造成的损失、违约金、赔偿金及受益人实现债权的合理费用(如律师费、诉讼费等,若有约定需明确)。
第二条 担保范围
本保函担保的范围为申请人在基础合同项下应履行的全部履约义务,包括但不限于:
1. 按基础合同约定的质量、标准、期限完成【具体履约内容,如:工程竣工、货物交付验收、服务达标等】;
2. 承担因申请人违约(如:中途停工、逾期履约、质量不合格、拒绝履行合同等)给受益人造成的直接经济损失。
第三条 保函有效期
1. 本保函自【YYYY年MM月DD日】(开立之日)起生效,至【YYYY年MM月DD日】(到期日)止。
2. 若基础合同履约期限延长,申请人应提前【N】个工作日书面通知本行并办理保函延期手续,否则本保函到期后自动失效;若受益人需延长保函有效期,应在到期日前【N】个工作日向本行提交书面申请及申请人同意延期的证明文件,本行同意后出具延期补充保函。
3. 本保函有效期届满后,无论保函原件是否退回本行,本保函自动失效,本行不再承担任何担保责任。
第四条 索赔条件与流程
1. 受益人在本保函有效期内,如认为申请人发生违约行为,可向本行提出索赔。
2. 索赔时,受益人需向本行提交以下文件(均需原件,复印件无效):
(1)《索赔通知书》(格式见附件1,需明确索赔金额、索赔依据、申请人违约事实描述);
(2)证明申请人违约的书面证据(如:基础合同复印件、履约记录、验收报告、双方沟通函件、第三方鉴定意见等,需与基础合同约定的违约情形对应);
(3)受益人身份证明文件(如:营业执照副本复印件、法定代表人身份证明、授权委托书及受托人身份证复印件,需加盖受益人公章);
(4)本保函原件。
3. 本行收到上述文件后,将在【N】个工作日内(通常为3-5个工作日)审核文件的表面真实性、完整性和合规性(仅审核文件形式是否符合保函约定,不审查基础合同的实际履行争议)。
4. 若审核通过,本行将在【N】个工作日内(通常为5-10个工作日)向受益人支付索赔款项,支付金额不超过本保函约定的担保金额;若文件不符合要求,本行将在【N】个工作日内书面通知受益人补充材料,逾期未补充的,视为索赔无效。
第五条 保函的不可撤销性与独立性
1. 本保函为不可撤销保函。自开立之日起,本行不得单方面修改、撤销或终止本保函,除非得到受益人书面同意。
2. 本保函独立于基础合同及申请人与本行之间的委托合同。无论基础合同是否有效、被撤销、变更或终止,无论申请人与受益人之间是否存在争议,只要受益人提交的索赔文件符合本保函约定,本行即应承担赔付责任。
3. 申请人与受益人之间对基础合同的修改、补充或变更,无需通知本行,本行的担保责任不受影响(但增加担保金额、延长履约期限的,需经本行书面同意)。
第六条 其他约定
1. 本保函项下的一切争议,由本行所在地有管辖权的人民法院管辖(或约定提交【XX仲裁委员会】仲裁,仲裁地为【XX】)。
2. 本保函一式【N】份,本行执【N】份,申请人执【N】份,受益人执【N】份,具有同等法律效力。
3. 本保函仅对受益人有效,不得转让、质押或用于其他任何担保目的。
4. 受益人在收到本保函后,应在【N】个工作日内书面确认收到(格式见附件2),逾期未确认的,不影响本保函的效力。
开函银行(盖章):
法定代表人/授权代理人(签字):
日期:【YYYY年MM月DD日】
银行地址:【开函银行详细地址】
联系电话:【开函银行联系电话】
邮政编码:【XXXXXX】
附件1:《索赔通知书》(标准格式)
致:【开函银行全称】
保函编号:【XXX银行保函字第XXXX号】
根据贵行于【YYYY年MM月DD日】出具的不可撤销履约保函,现就【申请人全称】在《【基础合同名称】》(合同编号:【XXXX】)项下的违约行为,向贵行提出索赔,具体如下:
一、索赔金额:人民币【大写金额】(¥【小写金额】);
二、索赔依据:申请人未按基础合同第【XX】条约定,【具体违约事实,如:逾期竣工、货物质量不合格、拒绝履行服务义务等】,已构成违约;
三、相关证据:详见附件(清单:【1. 基础合同复印件;2. 验收不合格报告;3. 沟通函件等】);
四、收款账户信息:
开户名:【受益人全称】
开户行:【受益人开户银行】
账号:【受益人银行账号】
请贵行按保函约定及时审核并支付索赔款项。
受益人(盖章):
法定代表人/授权代理人(签字):
日期:【YYYY年MM月DD日】
附件2:《保函接收确认书》(标准格式)
致:【开函银行全称】
保函编号:【XXX银行保函字第XXXX号】
本单位已收到贵行出具的上述不可撤销履约保函,确认保函内容与双方约定一致,现予以签收。
受益人(盖章):
法定代表人/授权代理人(签字):
日期:【YYYY年MM月DD日】
格式核心要素与使用说明
一、必须明确的关键要素(缺一不可)
1. 主体信息:申请人、受益人、开函银行的全称、地址、联系方式(需与营业执照、银行开户信息一致);
2. 基础合同关联:基础合同名称、编号、签订日期、核心履约义务(明确保函的担保背景);
3. 担保核心条款:金额(大小写一致)、有效期(明确起止日期,避免“长期有效”等模糊表述)、担保范围(具体到违约类型);
4. 索赔规则:索赔文件清单、审核时限、赔付时限(需符合银行惯例,且无歧义);
5. 独立性与不可撤销性条款:明确保函独立于基础合同,开函银行不得单方面撤销(核心法律保障)。
二、不同场景的格式调整要点
| 应用场景 | 重点调整内容 |
|----------------|------------------------------------------------------------------------------|
| 工程建设领域 | 1. 担保范围增加“工程质量保修义务”;2. 有效期可约定为“工程竣工验收合格后【N】年”;3. 索赔证据需包含“监理单位出具的违约证明”。 |
| 国际贸易领域 | 1. 金额可标注外币(如USD、EUR),明确汇率换算规则;2. 索赔文件可要求提供“海关报关单、提单、商检报告”;3. 增加“适用《见索即付保函统一规则》(URDG758)”条款。 |
| 政府采购领域 | 1. 担保范围增加“按时提交履约保证金、不转包分包”;2. 有效期需覆盖“合同履行完毕+质保期”;3. 索赔证据需包含“政府采购监管部门的意见”。 |
三、使用注意事项
1. 银行审核要求:该模板为通用格式,实际开具时需提交开函银行审核,部分银行有固定格式文本(需按银行要求调整,避免条款冲突);
2. 法律合规性:需符合《民法典》《独立保函司法解释》及行业规范,涉外保函建议明确适用法律(如中国法律或《URDG758》);
3. 条款无歧义:避免使用“合理期限”“相应损失”等模糊表述,所有时限、金额、文件要求均需量化;
4. 原件管理:受益人需妥善保管保函原件,索赔时必须提交(银行通常不接受复印件索赔);
5. 失效条款:明确有效期届满后保函自动失效,避免因未退回原件引发争议。
四、常见错误避坑
1. 金额大小写不一致、未标注货币类型;
2. 有效期表述模糊(如“直至合同履行完毕”),未明确具体到期日;
3. 索赔文件要求不明确(如仅写“提供违约证明”,未说明具体文件类型);
4. 遗漏“独立性条款”,导致保函被认定为“从属性保函”(银行可援引基础合同争议拒赔);
5. 未约定争议解决方式(管辖法院或仲裁机构),后续维权成本增加。
如需针对具体行业(如化工工程、跨境电商)或特殊场景(如EPC总承包项目、框架协议履约)定制格式,可提供详细需求,进一步优化条款细节。