在商业交易中，履约保证金通常是为了保障合同的履行，防止合同方违约而设立的。在合同履行完毕后，尤其是合同没有违约的情况下，保证金应当及时退还给合同方。为了顺利完成履约保证金的退还，撰写一份正式且**的履约保证金退还函显得尤为重要。本文将详细介绍如何撰写这份函件，以及应当注意的细节和步骤，以确保退还过程的顺利进行。
一份标准的履约保证金退还函一般应包括以下几个部分：
发件单位信息：包括公司名称、地址、邮政编码等。 日期：填写函件撰写的日期。 收件单位信息：包含对方公司名称、地址等。 主题：简单明了，建议使用“履约保证金退还函”作为主题。 正文：简述退还原因、金额、账户信息等细节。 结束语：礼貌结束，留下联系方式。在撰写正文时，可以遵循以下步骤和要素：
1. 开头称呼开头可以友好并正式地称呼收件人，例如：“尊敬的[收件单位名称]负责人”。
2. 明确退还原因在正文的**部分，必须清晰明确地说明退还保证金的原因。这可以包括合同已履行完毕、无违约情况、双方已达成一致等。例如：
“我们作为贵方的合作伙伴，依照合同编号[合同编号]，我们很高兴地通知您，合同履行已圆满完成，且未出现任何违约情况。”
3. 具体金额及退还方式其次，详细列出将要退还的具体金额，以及选择的退还方式（如银行转账、支票等）。
例如：
“根据合同约定，贵方支付的履约保证金为人民币[具体金额]元。我们计划将在[具体日期]前将该款项通过银行转账的方式退还至贵方指定的账户。”
4. 账户信息为了确保资金安全，详细提供退还的银行账户信息。例如：
“请确认以下账户信息，便于我们进行后续的资金转账：
开户名：[开户名]
开户行：[开户行名称]
账号：[银行账号]” 5. 附件及其他文档如果有关退还的附件，需在函件中注明，如需附上合同复印件、保证金支付凭证等。
“为确保手续简便，随函附上相关合同的复印件以及保证金支付凭证。”
**，在函件结尾，表达感谢，并留出进一步联系的方式。
“感谢您一直以来的支持与合作。如有任何疑问，欢迎随时与我们联系。我们期待贵方确认相关信息，并祝商祺！”
为了让读者更好地理解，以下是一个实际的履约保证金退还函的示例：
[发件单位名称]
[发件单位地址]
[日期]履约保证金退还函
尊敬的[收件单位名称]负责人：
我们很高兴地通知您，依照合同编号为[合同编号]的协议，合同相关内容已顺利履行，且未有任何违约情况发生。
根据合同约定，贵方支付的履约保证金金额为人民币100,000元。我们计划并将于2023年10月20日前，通过银行转账的方式退还至贵方指定账户。
请确认以下账户信息，便于我们进行后续的资金转账：
开户名：XXX有限公司
开户行：XXX银行
账号：1234567890123456为确保手续简便，随函附上相关合同的复印件及保证金支付凭证。
感谢您一直以来的支持与合作。如有任何疑问，欢迎随时与我们联系。我们期待贵方确认相关信息，并祝商祺！
此致，
[发件单位名称]
[发件人姓名]
[发件人职位]
[发件人邮箱]在撰写履约保证金退还函时，应确保每个步骤都做到位，不遗漏任何可能需要的细节。函件应尽量做到简洁明了，避免使用过于复杂的语句。此外，为确保**性，格式应保持整洁，字体、间距等均需统一。
以上就是撰写履约保证金退还函的基本步骤和注意事项。通过遵循这些指导原则，可以有效避免保证金退还过程中的误解与麻烦，从而促进双方的良好合作关系。
