在现代商业活动中，银行履约保函是保障交易双方权益的重要工具。它基本上是银行向受益人发出的承诺，确保在委托人未能履行合同义务时，银行将根据合约支付一定数额的款项。然而，随着交易的推进，有的企业可能会需要退回已经申请的银行履约保函。本文将详细介绍如何撰写退回银行履约保函申请书的步骤，并提供相关示例及注意事项。
1. 确定申请的理由首先，申请书的撰写需要明确退回的理由。常见的理由包括但不限于：
合同已履行完毕，不需要继续保函； 合同条款发生变更，导致保函不再适用； 由于经济原因，决定取消项目等。明确理由有助于申请书的内容更加清晰，也让审批部门更容易理解申请的背景。
2. 写明申请人的基本信息在申请书的开始部分，应包括申请人的 基本信息，例如：
公司名称 联系地址 法定代表人姓名 联系方式这种基本信息有助于银行识别申请人的身份，同时也方便后续的沟通。
示例： 申请人：XXX有限公司
地址：XX省XXXX市XXXX路XXX号
法定代表人：张三
联系电话：XXXXXXXXXXX
3. 报告保函详情接下来，详细列出需要退回的保函信息，包括：
保函编号 保函的起始日期和到期日期 保函的金额这样的信息能够帮助银行快速找到相应的履约保函，避免因信息不全而导致的延误。
示例： 保函编号：BH2023XXXX
起始日期：2023年1月1日
到期日期：2025年1月1日
保函金额：人民币500,000元
4. 正式提出退回申请在申请书的核心部分，使用礼貌的语气向银行提出退回申请。应说明希望退回保函的原因，并表明对此次申请的合法性与合理性。
示例： 尊敬的XXX银行：
由于我公司与合同方已顺利完成所有合同条款的履行，故此特申请退回编号为BH2023XXXX的履约保函。根据合同的相关约定，此保函的担保义务已不再有效，望贵行予以办理。
5. 提供必要的支持文件为了增强申请的可信性，可能需要附上相关文件，例如：
合同副本 履约完成的证明文件 银行之前出具的保函副本等确保所有支持文件都齐全，以加速审核流程。
6. 结束语与期望在申请书的**部分，需表达感谢并希望能尽快得到回复。此处应保持正式的语气，以示对银行工作的尊重。
示例： 感谢贵行对此申请的关注与支持，希望能尽快收到处理结果。如有需要进一步了解的内容，请随时与我取得联系。谢谢！
7. 签名与日期确保在申请书的**部分签上法定代表人的姓名，并注明申请的日期。这是申请书的规范要求，有助于正式性。
示例： 申请人（签字）：
张三
日期：2023年XX月XX日
案例分析考虑到具体案例，我们可以以某家大型建筑公司为例。该公司在承接一个重要的建筑项目时，向银行申请了500,000元的履约保函。随着项目的顺利完成，该公司提出退回该保函的申请。通过上述步骤，该公司准备了一份完整的申请书，**终顺利地退回了保函，降低了资金占用，增强了企业流动性。
撰写退回银行履约保函申请书并不是一件复杂的事情，但需要注意每一个细节。从明确退回理由开始，到提供必要的文件支持，直至正式提出申请，所有步骤都要做到位，以提高申请的成功率。通过合理并**的申请，企业不仅可以顺利完成退回流程，还能进一步维护与银行的良好关系。这对于未来在银行融资及其他合作时，将产生积极的影响。
