在商业活动中，履约保函是确保合同项下各方权益的重要工具。无论是承包商还是发包方，通常都会在合同中约定履约保函用以保证双方的履约义务。然而，随着合同的履行及项目的完成，申请退还履约保函成为了许多企业合作的又一环节。本文将为您详细解析所谓“退还履约保函申请书”的重要性、撰写步骤及注意事项。
履约保函，通常是由银行或保险公司直接向发包方出具的担保，目的是为了承保承包方在合同履行过程中的义务。合同履行完毕后，承包方有权向出函机构申请退还履约保函。退还履约保函申请书正是申请这一过程中的重要文书之一，承载着承包方对已完成项目的确认和对保函准确归还的请求。
撰写一份规范的退还履约保函申请书，不仅能帮助承包方顺利退还保函，还有助于日后在商事活动中维护自身的合法权益。正确的格式和内容可以提升申请书的正式性及权威性。
一份合理的申请书应该包含以下几部分：
标题 申请人基本信息 保函信息说明 申请理由 附件信息与联系方式 结尾陈述接下来我们逐一展开。
第二步：写明申请书标题在申请书的顶部，明确标注“退还履约保函申请书”，可使接收者一眼明了主题。
第三步：提供申请人基本信息申请人需要包含企业的完整名称、地址、法定代表人姓名及其联系方式。约定完成后，以下格式可以参考：
申请单位：XXX建筑公司
地址：XXX市XXX区XXX街道
法定代表人：张三
联系电话：XXXX-XXXX
第四步：具体保函信息说明在这一部分，需详细说明所涉及的保函信息，包括保函编号、保函发出日期、涉及的项目名称等，以确保信息的准确性。例如：
保函编号：12345678
保函发出日期：2023年1月1日
项目名称：XX市XX工程
第五步：阐明申请理由在此部分，需要清楚说明申请退还保函的理由。可以包括：
项目完工 合同的完全履行 无未决争议例如：
申请理由：根据合同约定，以上项目已于2023年6月30日顺利完工，所有工程经审核符合规定，且双方已无未决争议。因此，特申请退还履约保函。
第六步：上传附件信息与联系方式附上项目验收合格证明、合同复印件等材料，可以增强申请书的可信度。并附上与申请相关的其他文档。同时提供回信的联系方式，如邮件地址。
第七步：结尾陈述**，可以用简洁的措辞再次表达感谢，并期待对方的回复和支持，例如：
感谢贵单位对此申请的关注，期待尽快收到贵方的感谢和批准。
以下是一个简化的退还履约保函申请书示例：
退还履约保函申请书
申请单位：XXX建筑公司
地址：XXX市XXX区XXX街道
法定代表人：张三
联系电话：XXXX-XXXX
保函编号：12345678
保函发出日期：2023年1月1日
项目名称：XX市XX工程
申请理由：根据合同约定，以上项目已于2023年6月30日顺利完工，所有工程经审核符合规定，且双方已无未决争议。因此，特申请退还履约保函。
附件：
1. 项目验收合格证明
2. 合同复印件
感谢贵单位对此申请的关注，期待尽快收到贵方的感谢和批准。
申请单位：
XXX建筑公司
日期：2023年7月1日
通过以上内容的解读和范文的展示，您一定对“退还履约保函申请书”有了更加明了的认识。掌握这类文书的撰写技巧，不仅能提高工作效率，还能有效维护企业的合法权益。希望您能顺利完成保函的退还申请，推动业务持续发展。
