在市场经济环境中，履约保证金作为重要的合同要素，愈发受到企业和个人的重视。履约保证金不仅能够保障合同的顺利履行，也能在某种程度上降低违约风险。然而，在实际操作中，履约保证金的协商与提交往往会遇到许多问题，其中“履约保证金协商不提交”就是一个不容忽视的现象。本文将探讨这一问题的背景、原因及应对措施。
什么是履约保证金？履约保证金是指在合同履行过程中，合同一方（通常是承包方或供应商）需要向另一方（通常是发包方或购买方）提供的一定数额的资金或担保。这笔资金主要用于确保合同的正常履行，如果承包方未能完成合同规定的任务，发包方有权从中扣除一定的金额作为赔偿。
履约保证金的协商过程履约保证金的协商通常是合同签署前的关键步骤。在这个过程中，双方需就保证金的数额、支付方式、返还条件等达成一致。以下是这一协商过程的主要步骤：
确定保证金数额：依据合同的规模、复杂程度及相关行业惯例，双方应商量出合适的保证金数额。
例如：一个建筑工程的保证金通常为合同金额的5%至10%。讨论支付方式：可选择一次性支付、分期支付或以其他形式（如银行担保）提供。
例如：承包商提前支付保证金，有助于增强发包方的信任。明确返还条件：需要在合同中清晰规定保证金何时以及如何返还，避免后期争议。
例如：合同履行完毕并经过验收后，保证金需在30天内返还。制定违约处理条款：针对可能出现的违约情况，双方应提前约定细则。
例如：如果承包方未按期完成项目，发包方有权按合同约定扣除一定金额。 协商不提交的原因分析尽管履约保证金的协商过程很重要，但在实际操作中却常常遇到“履约保证金协商不提交”的情况，常见原因包括：
双方意见不合：例如，承包方希望降低保证金比例，而发包方则坚持行业标准，导致协商破裂。
忽视法律条款：有些企业在合同文件中未能清晰列出履约保证金的相关条款，导致双方在协商时缺乏依据。
信息不对称：尤其是对于新成立的企业或小型企业，往往缺乏足够的商业经验，对履约保证金的必要性认识不足。
市场环境变化：在经济波动或行业景气度变化时，双方可能会对履约保证金产生不同看法。
应对措施针对“履约保证金协商不提交”的现象，企业可以采取以下应对措施：
增加合同透明性：在合同中确保对履约保证金的条款清晰、明了，便于双方参照和理解。
学习相关法律法规：企业需加强对合同法及行业相关规定的学习，提高履约保证金协商的有效性。
寻求中介机构协助：在协商初期，如果达成一致困难，可考虑寻求**中介机构的帮助，以促进合作。
开展市场调研：在协商前，先了解市场上同类项目的履约保证金标准，增强自身谈判的底气。
案例分析以某建筑项目为例。承包商在接到发包方的合作意向后，迅速明白了项目的复杂性和潜在风险。发包方提出保证金应为合同金额的10%，而承包方认为5%即可。经过多轮交流，承包方提出了调研报告，显示在同类项目中，5%的比例为行业普遍做法，在对比后，**终双方达成一致，确定保证金数额为7%，有效避免了协议的搁置。
总结履约保证金协商不提交的现象在合同执行过程中并不少见，了解其背后的原因，并采取相应措施进行应对，能够有效促进合同的顺利履行。无论是建立透明的合同条款，还是加强市场调研和法律风险意识，都是确保履约保证金协商成功的重要因素。在日益复杂的市场环境中，企业必须时刻保持警惕，以维护自身的合法权益。
