在现代商业活动中，合同的履行和保障显得尤为重要。为了维护交易双方的权益，很多企业在签订合同时会要求支付履约保证金。这笔资金在合同履行结束后通常会被退还，但是在某些情况下，企业会因为各种原因需要申请退还这笔保证金。本文将为您详尽介绍退合同履约保证金的申请书的编写和相关步骤，帮助您顺利完成申请。
履约保证金是合同的一部分，旨在确保合同的一方能够按照约定履行义务。在合同履行结束时，若一切顺利，企业将如约返还这笔资金。如果合同未能如期履行，违约方则可能面临罚款或损失赔偿。
假设公司A在与公司B签订的合同中要求A支付10万元的履约保证金，以确保A能够按照合同规定完成项目交付。这笔保证金将在项目顺利完成后全额退还。
申请退还履约保证金的原因通常包括但不限于以下几点：
合同履行完毕：当合同的各项条款已经全部履行，且无任何争议或未完成的部分。 合同解除：若由于某种原因双方同意解除合同，且合同解除符合相关法律规定。 合同无效：若合同因某种原因被认定为无效，如缺乏必要的法律要素。撰写退还履约保证金申请书时，需要具体说明申请的理由，以及相关附件和证明材料。以下是具体步骤：
在申请书的顶部写上明显的标题，例如“退合同履约保证金的申请书”。
在标题下方，写清楚收件单位的名称及联系信息，例如：
致：XXX公司财务部
地址：XXXX市XXXX区XXXX路XX号
紧接着，列出申请人的信息，包括公司名称、地址及法定代表人姓名。
申请人：XXX公司
地址：XXXX市XXXX区XXXX路XX号
法定代表人：张三
在正文部分，简单明了地说明申请退还保证金的原因及依据。例如：
尊敬的财务部负责人：
根据与贵公司于XXXX年XX月XX日签订的合同（合同编号：XXXX），我们的项目已于XXXX年XX月XX日顺利完成，所有条款均已履行。根据合同约定，贵公司应在项目完成后退还我公司支付的履约保证金。
特此申请退还履约保证金人民币XXXX元整（¥XXXX元）。为支持申请附上以下文件：
1. 合同复印件；
2. 项目验收报告；
3. 相关支付凭证。
在申请书的**，礼貌地感谢收件单位的支持，并签名及注明日期。
感谢您对我公司申请的关注，期待尽快收到您的回复。
申请人签名：______________
日期：XXXX年XX月XX日
案例一：项目顺利完成
小李所在的公司在与甲方公司的合同中支付了5万元的履约保证金。项目按时完成后，小李按照上述步骤撰写了退还申请书，附上了项目验收报告和合同复印件。**终，甲方在一周内成功退还了保证金。
案例二：合同解除
小王所在的公司因甲方未按时支付款项，申请解除合同，同时撰写了退还履约保证金的申请书。在申请中，小王说明了合同解除的原因，并附上了相关函件，**成功退回了保证金。
在这篇文章中，我们简单明了地介绍了如何撰写退合同履约保证金的申请书，了解了申请的必要性、步骤及注意事项。如果您正面临类似的问题，希望这些内容能够帮助您顺利申请到您的保证金。
