在现代商业活动中，合同的履行和保证金的管理是确保双方权益的重要机制。尤其是在建设工程、采购等领域，履约保证金的作用尤为关键。然而，有时由于合同一方未能按约定履行义务，可能导致没收履约保证金的情况发生。本文将深入探讨没收履约保证金的文书，分析其法律依据、适用场合、撰写要点以及注意事项。
履约保证金是合同一方在履行合同之前，支付给对方的一定金额，以确保其按照合同约定履行义务。这笔保证金在合同履行完毕后应予以退还，若一方未能按约履行或存在违约行为，另一方则有权按照事先约定的条款没收该保证金。这一机制旨在增强合同的执行力，减少违约风险。
根据《合同法》相关规定，合同当事人在合同中可以约定履约保证金的数额及其用途。如果一方不履行或者不完全履行合同，另一方可以根据约定或法律的规定，持有并有权没收该保证金。此时，没收履约保证金的文书就显得尤为重要，它可以作为证明违约情况的重要证据。
在文书的开头，需要标明以下基本信息：
发文单位：发文单位的名称和联系方式。 文书标题：明确标注“没收履约保证金通知书”或类似表述。 相关合同信息：包括合同编号、签订日期及双方当事人的基本信息。示例：
[发文单位名称]
[发文单位地址]
联系电话：[号码]
没收履约保证金通知书
合同编号：[合同编号]
签订日期：[日期]
甲方：[甲方名称]
乙方：[乙方名称]
接下来，需要详细描述对方违约的情况，包括违约的具体行为、发生的时间和对合同履行造成的影响。这一部分应尽量客观、具体，以便对方能够理解违约的性质。
示例：
根据合同第[具体条款]条的约定，乙方应于[约定日期]完成[具体工作或服务]。然而，乙方未能按时完成，且未提前通知甲方，导致项目进度受到严重影响，造成甲方经济损失。
在文书中引用相关的合同条款，可以增强文书的法律效力。务必指出合同中有关履约保证金的具体约定，以证明没收的依据。
示例：
根据合同第[具体条款]条的约定，若乙方未能履行合同义务，甲方有权没收乙方缴纳的履约保证金。
此部分需要明确指出将会没收的具体金额，以及相关的操作流程，比如将如何将这笔保证金转入公司的账户，或是在多少天内完成。
示例：
经甲方决定，依据合同约定，现将乙方缴纳的履约保证金人民币[具体金额]元予以没收。该款项将于[具体时间]前转入甲方指定账户。
在文书的**，包含发文单位的落款、日期及相关人员的签名。也可以在此提供投诉或异议的渠道，保障合同双方的权益。
示例：
特此通知。
[发文单位名称]
[发文人签名]
日期：[日期]
某建筑公司与承包商签订合同，约定承包商需在三个月内完工并缴纳履约保证金20万元。然而，由于承包商故意延误工期，**终导致工程未能如期竣工。甲方决定没收履约保证金并撰写相应的法律文书，依据合同条款及实际违约情况，顺利完成法定程序，保护了自身的合法权益。
通过明确的文书格式和规范的流程，甲方不仅维护了自身利益，也提供了良好的商业示范。
在了解了如何撰写没收履约保证金的文书后，各方当事人在实际操作中需保持严谨，确保所有环节的合法合规，以降低因违约而产生的风险和损失。
