在商业活动中，履约保函是一种常见的保障机制，用于确保合同各方在履行协议时的责任和义务。然而，在某些情况下，如合同已履行完毕或解除时，履约保函的退还就显得尤为重要。本文将详细介绍履约保函退还的范本以及撰写要点，希望能为相关人员提供清晰、实用的参考。
履约保函是由银行或金融机构出具的一种保证文件，旨在保证债务人在约定的期限内履行其在合同中的义务。如果债务人违约，受益人可以向银行请求赔偿。履约保函通常涉及到工程承包、货物供应等领域，具有重要的法律效力。
履约保函的退还一般发生在以下几种场景中：
合同完成：当合同履行完毕，且未出现违约情况。 合同解除：各方协议解除合同，相关义务已不再存在。 互相协商：通过协商，达成一致退还保函的协议。下面为履约保函退还的基本范本，您可以根据实际需要进行调整。
履约保函退还申请
致：[银行或相关机构名称]
发件单位：
[您的公司名称]
地址：[您的公司地址]
联系人：[联系人姓名及职位]
日期：[当前日期]尊敬的[银行或相关机构名称]：
我们诚挚地向您提出申请，要求退还我单位在贵行出具的履约保函，保函编号为[保函编号]。该保函的发出是由于我们与[受益人或甲方公司名称]于[合同签署日期]签署的合同（合同编号：[合同编号]）所需。
根据合同的约定，我们已按照合同条款完成了所有义务，并且未曾发生任何违约行为。现向贵行申请退还上述履约保函，特此说明：
合同履行情况：合同约定的各项工作（或货物交付）均已按期完成，受益人对此表示满意，并无异议。
无争议证明：根据我们与受益人沟通，双方已达成一致意见，无任何争议存在，受益人同意退还该保函。
请在核实以上信息后，及时办理履约保函的退还事宜。如需其他支持文件或信息，请与我们联系。
感谢您的支持与协助！
顺祝商祺！
[您的公司名称]
[联系人姓名]
[职务]
[邮箱]
[传真/其他联系信息]标题与称谓：建议用正式、简洁的标题，称谓应使用接收方的正式名称。
发件单位信息：提供清晰的公司信息，包括名称、地址和联系方式，以便于对方联系。
正文内容：
开头部分简要说明申请意图。 清楚描述合同完成情况和无争议证明，使对方容易理解退还理由。 **呼吁对方配合，处理申请。假设某工程公司ABC完成了一栋大楼的建设，合同由开发商XYZ公司提供的履约保函保证。当建筑工程在验收后，项目方XYZ同意终止保函，因所有条款已履行且没有异议。ABC公司可根据上述范本，撰写申请，附上合同完成证明，顺利办理履约保函的退还。
通过以上的介绍，希望大家对履约保函退还的范本有了清晰的理解，并能结合自身情况，撰写出符合要求的申请内容。对于维护商业信誉和合规经营，相关的法律条款与文书处理尤为重要。
