在工程建设领域，履约保函是一种极为重要的金融工具，旨在保护发包方的利益，确保承包商按照合同约定，完成项目。如果工程完工，且承包商履行了所有的合同义务，那么申请退还履约保函便是必不可少的一个步骤。那么，如何撰写一份有效的"退还工程履约保函申请书"呢？
一、履约保函的概念履约保函是银行或保险公司向发包方出具的一种保证书。它确保承包商在履行合同时，能够得到保障。如果承包商未能按时或按合同要求完成项目，发包方可以按保函请求赔偿。完成工程后，承包商可申请退还保函，以降低企业的财务成本。
二、申请书的主要内容1. 标题
每一份申请书都应有一个清晰的标题，通常应写为：“退还工程履约保函申请书”。这个标题将明确表明申请书的目的。
2. 收件人信息
接下来是收件人信息部分，需包括收件单位的名称、联系地址及其他相关信息。例如：
收件单位：XXX建设公司
地址：XXX市XXX区XXX路XXX号
3. 申请人信息
确保在申请书中提供申请人的基本信息，如姓名、单位、地址及联系方式。示例：
申请人：XXX公司
地址：XXX市XXX区XXX路XXX号
法定代表人：张三
4. 申请内容
在申请内容中，需明确退还的保函编号、金额及工程项目的具体情况。例如：
我公司于XXXX年X月X日签订了XXXX项目工程合同，合同编号为：XXXX，履约保函编号为：XXXX，金额为：XXXX万元。根据合同约定，工程已经顺利完成，且经过贵方的验收确认。我公司现申请退还上述履约保函，兹请予以审核。
5. 附件
附上支持退还请求的文件，如验收报告、合同文本及任何其他相关证明文件，确保清晰明了。
6. 结束语
**，申请书应该有礼貌的结束方式，表示希望尽快得到回复。例如：
感谢贵单位对此申请的关注，期待尽快得到您的回复。如有问题，请随时与我联系。
三、申请书的格式在撰写申请书时，保持正式的书信格式是十分重要的。以下为一种常规格式：
退还工程履约保函申请书
收件单位：XXX建设公司
地址：XXX市XXX区XXX路XXX号
申请人：XXX公司
地址：XXX市XXX区XXX路XXX号
法定代表人：张三
申请内容：
我公司于XXXX年X月X日签订了XXXX项目工程合同，合同编号为：XXXX，履约保函编号为：XXXX，金额为：XXXX万元。根据合同约定，工程已经顺利完成，且经过贵方的验收确认。我公司现申请退还上述履约保函，兹请予以审核。
附件：
1. 工程验收报告复印件
2. 工程合同复印件
3. 其他相关文件
感谢贵单位对此申请的关注，期待尽快得到您的回复。如有问题，请随时与我联系。
签名：_____________
日期：XXXX年XX月XX日
四、注意事项1. 提前了解退还流程
在申请退还履约保函之前，建议先了解具体的流程及要求，确保准备的材料齐全，以免因材料不全而导致申请延误。
2. 保留好申请记录
申请书提交后，建议保留好一份申请记录，并记录下提交的时间与方式，以备后续跟进。
3. 及时跟进进度
在提交申请后，可以适当跟进申请的进度，确保申请能够顺利处理。
五、案例分析以某建筑企业为例，该企业在完成一项大型工程后，及时向发包方提交了“退还工程履约保函申请书”。在申请中，他们详细列出项目的履行情况，并附上了相关证明文件，如验收报告。**终，发包方在审核后，顺利退还了履约保函，帮助企业降低了财务负担。
通过上述步骤和注意事项的系统分析以及真实案例的引入，可以看出在撰写“退还工程履约保函申请书”时，严谨的态度和清晰的逻辑是不可或缺的。希望以上信息能够帮助到需要撰写该申请书的相关从业者。
