在现代商业合同中，履约保证金是保障合同履行的重要工具。企业在进行项目合作时，通常需要缴纳一定比例的履约保证金，以确保双方的利益。此外，市场环境、项目进展等因素的变化，可能会导致企业希望调整履约保证金的比例。本文将详细探讨如何进行履约保证金的调整请示，确保企业在合法合规的前提下，实现财务方面的灵活运作。
履约保证金 是指供应商在投标时或合同签署后，向发包方交付的一定数额的保证金。它主要起到维护合同约定、保证供方履约、保障买方利益的作用。在大型工程、建设项目或者长期合作中，履约保证金的合理设置对双方都至关重要。
举个例子，如果一家建材公司中标了一个大型建设项目，可能需要向建设方交纳10%的履约保证金。这笔保证金在项目履行完毕后会返还，确保了施工过程中材料的及时供给与工程的顺利进行。
在实际操作中，调整履约保证金的需求可能源自以下因素：
项目进展变化：项目延迟或提前可能影响资金流动。 市场环境变动：面对市场波动，企业可能需要优化现金流。 合同条款变更：项目需求或合同条款的调整可能需要重新商议履约保证金。例如，如果由于材料价格上涨导致项目成本增加，企业可能希望减少已有的履约保证金，以缓解资金压力。
下面我们将详细介绍调整履约保证金的一般流程。
在进行调整之前，首先要收集与合同和项目相关的所有文件和材料，包括但不限于：
初始合同复印件 履约保证金缴纳凭证 项目进展报告 财务报表这些材料能够帮助确保调整的合法性及合理性。
在撰写请示报告时要注意以下内容：
请示标题：明确写出“调整履约保证金请示”。 项目概述：简洁明了地说明项目背景及当前进展。 调整原因：清晰强调需要调整的原因，例如市场变化、项目延迟等。 具体调整方案：提出调整后的履约保证金数额及依据。 附件材料：附上相关支持材料以供参考。例如：
调整履约保证金请示
项目概述：本公司承接了XX建设项目，因市场波动，材料价格上升，现请求将保证金由100万元调整至80万元。
调整原因：市场材料价格上涨导致资金流动压力增加，调整保证金可以有效缓解企业资金困境。
具体调整方案：请求将履约保证金由100万元调整至80万元。
附：初始合同、履约保证金凭证、项目进展报告
请示报告完成后，需将其提交至相关审批部门，按照公司内部流程管理，保持沟通与跟踪。
在提交请示后，及时跟进审批进度，若有需要，可以提供额外支持材料或说明，确保顺利通过审批。
以某建筑公司为例，该公司在某大型基础设施项目中初期缴纳了120万元的履约保证金。由于项目进展受到疫情影响，工期延长，同时原材料成本大幅上涨。公司经过认真评估，认为此时调整履约保证金为90万元能够更好地应对市场波动。
在这个情况下，公司按上述流程撰写了请示报告，并顺利提交至招标方。**终，经过沟通协商，招标方同意了其调整请求，保证金的减少为建筑公司缓解了资金压力，使其在接下来的施工中能够更好地进行流动资金的管理。
调整履约保证金是企业在项目执行过程中面临的一项重要任务。通过充分准备相关材料、书写清晰明了的请示报告并积极跟进审批，企业有望顺利达成资金流动的优化。掌握这**程，可以为企业在面对不确定性时提供宝贵的灵活性和发展空间。
