在当今竞争激烈的商业环境中，投标过程越来越依赖于电子化工具，而电子投标保函作为确保投标者诚意的重要法律文件，其格式及内容的规范性尤为重要。本文将为您详细解读电子投标保函的格式，并提供相应的样本，以帮助您更好地理解这个重要的文件。
电子投标保函是指采购方在进行投标时，要求投标方提供的一种担保文件，旨在确保投标方在中标后能按合同履行相关义务。其具有法律效力，能够有效保护采购方的合法权益。
在投标过程中，电子投标保函不仅体现了投标方的诚意，也为双方建立了信任关系。如果投标方未能按期履行合同，保函可以为采购方提供一定的赔偿保障。这使得电子投标保函成为投标文件中不可或缺的一部分。
一份规范的电子投标保函通常包含以下几个基本组成部分：
标题：一般为“电子投标保函”或“投标保函”。 保函编号：为该保函提供一个**的识别编号。 发函单位信息：包括单位名称、地址、联系人及联系方式。 收函单位信息：采购方的名称及相关信息。 保函金额：明确保函所代表的金额。 保证条款：包括投标人的责任及保证内容。 有效期：明确保函的有效期。 签字和盖章：保函需由法定代表人签字并加盖单位公章。以下是一份标准的电子投标保函样本，供参考：
电子投标保函
保函编号：2023-001
发函单位
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XX公司
地址：北京市朝阳区XX路XX号
联系人：张三
联系方式：XXXXXXXXXXX收函单位
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YY公司
地址：上海市浦东新区YY路YY号我们（投标单位名称）在此郑重声明，作为对向YY公司提交的招标文件的附加条件，我们愿意提供本电子投标保函，以保证我们在贵公司招标项目中所提交的投标文件的合法性、真实性与有效性。
保函金额：人民币（大写）：叁拾万元整（小写：300,000元）。
根据投标文件及相关法律法规的规定，我们承诺：
若我们在中标后未能按时签署合同或未能按约履行合同，将承担相应的违约责任。 该保函在下述情况下自动失效： 合同签署完毕。 中标方未能履行合同，且采购方在合理期限内提出索赔。有效期：本保函自签发之日起生效，有效期至2023年12月31日。
我们确认，本保函的内容真实有效，具有法律效力。
签字
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（法定代表人签名）
XX公司（盖章）
日期：2023年XX月XX日在撰写电子投标保函之前，投标方需要收集和整理相关信息，包括采购方的名称、地址、联系人及保证金额等细节。确保所有信息的准确性，可以避免后续不必要的纠纷。
根据上述标准格式，将收集的信息逐一填写到相应位置。确保所有的内容都清晰易读，尤其是金额和责任条款，避免由于模糊措辞造成的误解。
在保函完成后，由法务部门或相关负责人进行审查，确保保函内容符合所有法律法规要求，并与投标文件一致。
**终确认无误后，由法定代表人签字，并加盖单位公章。这一步骤是确保电子投标保函具备法律效应的关键。
将签署和盖章后的电子投标保函与其他投标文件一同提交给采购方。使用电子投标平台时，确保按照系统要求上传保函文件。
以某建筑公司参与某市基础设施建设项目为例，投标过程中，该公司按照规定格式提交了电子投标保函。在中标后，因市场波动未能及时履行合同，采购方依据保函索赔，**终公司承担了相应的损失。这一案例强调了电子投标保函在保障双方权益中的重要性。
在如今数字化进程加速的背景下，掌握电子投标保函格式的具体要求和规范，已成为投标方能够顺利参与招投标的重要保障。希望本文的内容能够为您提供有价值的参考和指导。
