在现代商业交易中，履约保证金是一项愈加重要的交易工具。它不仅保护了合同各方的权益，同时也为整个交易流程增添了一层保障。当交易结束后，涉及到的各方自然会十分关心履约保证金的退还事宜。而在这个过程中，履约保证金的退还票据究竟由谁开具，就成为了一个值得探讨的问题。
首先，我们需要了解什么是履约保证金。它是合同一方在执行合同之前，依据约定向另一方支付的一定金额，以确保合同履行的诚意和能力。通常在工程建设、供应链管理以及服务合同中，履约保证金是较为常见的保障措施。
退还票据是指在履约保证金退还时，出具的一种证明文件。它通常包括付款方的名称、退还的金额、付款日期、和相关合同的编号等信息。这样，确保了交易双方在退还过程中有据可依，防止因信息不对称而引发的争议。
在履约保证金退还的过程中，票据的开具一般由履约保证金的存放方负责。具体来说，以下几方面的情况需要重点关注：
合同约定：在签订合同时，通常会有条款明确规定履约保证金的管理方式及退还程序。这也涵盖了由谁负责开具退还票据。因此，在任何合同中，查看这些条款至关重要。
资金管理银行：如果履约保证金是存放在银行等第三方机构中，通常情况下，这些机构会在正常手续办理后，出具退还票据。需要注意的是，银行会依据合同的执行情况、申请材料等作出判断。
验证手续：在退款过程中，付款方需向存放资金的一方递交相关的证明文件，例如合同履行完毕的验收报告、履约保证金退还申请等。这些文件一般也会包含对方的签字和盖章，以确保信息的真实性。
双方同意：退还票据的开具还需双方达成一致。如若有任何异议，应经过协商解决，确保双方都认可票据的内容。
以某建筑公司与地方政府签订的合同为例。根据合同约定，建筑公司需向政府缴纳100万元的履约保证金。在项目顺利完成后，建筑公司向政府申请退款。此时，政府在核实了项目的验收报告后，需按照合同约定开具退还票据，来证明这一资金的退回。
在这个过程中，建筑公司提供了合同复印件、验收合格报告及申请书，而政府则核查了所有相关文件的真实性和完整性，确认无误后才会进行退还。
索取票据：在申请退款时，确保在退还票据上有清晰的金额说明和合同编号，作为未来参考的依据。
保留记录：无论是退款申请还是票据，均需妥善保存，这样在发生纠纷时，可以作为重要的证据。
协商机制：在退还过程中如有分歧，应遵循合同约定的争议解决机制，必要时可以寻求法律的帮助。
履约保证金的退还不仅关乎合同的履行，也涉及到重要的法律和财务问题。明确开具退还票据的责任主体，有助于减少不必要的纠纷，实现交易的顺畅。企业在签订合同时，应特别关注相关条款的规定，确保在交易执行过程中，所有细节都得到妥善的处理。通过这样的方式，能够保证企业在履行合同的同时，保护自身及对方的权益，实现合作共赢。
