在商业合约中，履约保函是极为重要的一份文书，它为交易双方提供了保障，确保合约义务的履行。然而，许多人在业务往来中对于履约保函的正本究竟该由哪一方持有并不明确。本文将深入探讨这一问题，明确履约保函正本的归属、相关的法律依据，以及其在实践中的应用。
履约保函是一种由银行或其他金融机构出具的担保函件，用于保证合同一方（通常是承包方）将在合同中履行规定的义务。如果承包方未能履行合约，履约保函将确保对方（通常是发包方）能够获得一定的赔偿或保障。
假设建筑公司A与业主B签订了一份建设合同。业主B要求A提供一份履约保函，避免因施工不当而造成的经济损失。此时，如果建筑公司A无法按合同约定完成工程，业主B就可以凭借履约保函向银行索赔。
在签订合同时，履约保函正本通常由发包方持有，而承包方则提供保函的副本。这是因为发包方需要在发生违约的情况下，向金融机构索取赔偿。而承包方提供履约保函的副本，则是为了保证其合规，并增加项目的可信度。
根据《合同法》相关条款，履约保函的目的是保障发包方的权益。因此，从法律角度来看，履约保函正本应由发包方保管，以便在合约生效期间随时进行确认和索赔。
在实际操作中，发包方在收到承包方的履约保函后，通常会进行以下步骤：
审核保函内容：确保履约保函的内容完整，包括保函金额、有效期限等重要信息。 存档保函正本：妥善保管保函正本，以便随时进行查询和使用。 建立索赔流程：明确当承包方违约时，如何利用履约保函进行索赔的流程。这样的流程不仅能保护发包方的权益，也能提升项目的顺利实施。
在一项大型基础设施建设中，承包方C在签署合同前向发包方D出具了履约保函。在施工过程中，由于承包方未按进度施工，发包方决定依赖履约保函向银行索赔。发包方D根据保函的条款，成功向银行提交了索赔请求，并获得了相关赔偿。这一案例充分展示了履约保函正本由发包方持有的合规性及必要性。
综上所述，履约保函正本应由发包方持有，这不仅是法律的要求，也是实践中保障对方权益的重要措施。通过妥善管理这一重要文书，相关方可以在复杂的商业交易中有效地降低风险，提高交易的有效性和安全性。明白这一关键点，将有助于您在商业活动中制定合理的合同策略与管理方案。
