在商业合同中，履约保函是保证交易顺利进行的一项重要保障。但有时因各种原因，合同无法继续履行，此时取消合同内履约保函就成为一项必要操作。
那么，什么是履约保函？在什么情况下可以取消合同内履约保函？取消合同内履约保函有哪些注意事项？本文将全面介绍取消合同内履约保函的相关知识，帮助您更好地了解这一法律工具，在需要时有效地运用它来保障自身权益。
履约保函，是保证合同履行的一种书面承诺，由银行或担保机构出具，保证在合同签署方无法履行合同义务时，由出具保函的一方承担相应的责任。履约保函是商业合同中常用的一种担保方式，可以有效地保证交易顺利进行，减少交易风险。
取消合同内履约保函，是指在合同有效期内，因某种原因合同无法继续履行，合同签署方要求取消履约保函的行为。一般来说，在以下几种情况下，可以考虑取消合同内履约保函：
合同到期或提前终止：当合同到期或因某种原因提前终止时，合同义务也随之终止，履约保函自然失效。
合同义务已履行完毕：如果合同签署方已按照合同约定履行完毕相应义务，则履约保函也不再具有实际意义，可以取消。
合同义务因不可抗力无法履行：如果因不可抗力导致合同义务无法履行，如自然灾害、政府行为等不可预见和不可避免的事件，履约保函可以取消。
合同签署方达成一致：如果合同签署方通过协商，一致同意取消履约保函，则可以向银行或担保机构提出申请。
取消合同内履约保函一般需要经过以下几个步骤：
**步：确认是否符合取消条件
在提出取消合同内履约保函申请之前，首先需要确认是否符合取消条件。如上文所述，只有在合同到期或终止、合同义务履行完毕、不可抗力或其他双方约定的特殊情况下，才可以取消履约保函。
第二步：准备相关材料
确认符合取消条件后，需要准备相关材料，包括：
书面申请：向银行或担保机构提出书面申请，说明取消履约保函的原因和请求。
合同原件：提供合同原件，证明合同已到期、终止或义务已履行完毕。
其他证明材料：如涉及不可抗力或其他特殊情况，需要提供相应的证明材料，如政府部门出具的证明文件等。
第三步：提交申请
准备好相关材料后，可以向银行或担保机构提交书面申请。申请中需要明确以下几点：
申请人信息：包括申请人的名称、地址、联系方式等。
保函信息：包括保函的编号、出具日期、金额等。
取消理由：详细说明取消履约保函的理由，并提供相应的证明材料。
第四步：等待审核
提交申请后，银行或担保机构会对申请进行审核。一般来说，银行或担保机构会核实以下几点：
申请人是否有权提出申请：银行或担保机构会核实申请人是否为合同签署方或其授权代理人。
申请理由是否成立：银行或担保机构会审核申请理由是否符合取消履约保函的条件。
申请材料是否齐全：银行或担保机构会检查申请材料是否齐全、有效。
第五步：保函取消
如果银行或担保机构审核通过，则会通知合同签署方，并取消履约保函。如果审核未通过，则会告知申请人未通过的原因，申请人可以根据实际情况进行补充或修正后重新提交申请。
在取消合同内履约保函时，需要注意以下几点：
及时提出申请：如果合同已到期或终止，或因不可抗力导致合同无法履行，应及时向银行或担保机构提出取消履约保函的申请。如果拖延太久，可能会对申请造成不利影响。
提供充分理由：在提出申请时，应提供充分的理由和证明材料，以说明取消履约保函的必要性。
注意格式要求：在准备申请材料时，应注意银行或担保机构对格式的要求，如材料的份数、排版格式等。
保留相关证据：在整个过程中，应保留相关证据，如与银行或担保机构的沟通记录、申请材料的副本等。
某公司与一家建筑公司签订一份建筑合同，合同规定由建筑公司负责施工，某公司提供履约保函。后因建筑公司资金链断裂，无法继续施工，某公司提出取消履约保函的申请。
在这一案例中，某公司提出取消履约保函申请的理由是合同义务因不可抗力无法履行。建筑公司资金链断裂，属于不可预见的事件，某公司无法控制，因此可以作为取消履约保函的理由。在提出申请时，某公司提供了建筑公司资金链断裂的相关证据，银行审核后同意取消了履约保函。
取消合同内履约保函是合同签署方在合同无法履行时的一项重要权利。了解并掌握取消合同内履约保函的流程和注意事项，可以帮助您更好地维护自身权益，减少交易风险。在需要时，请及时向银行或担保机构提出申请，并提供充分的理由和证明材料。
