履约保证金退还收据如何写？模板及注意事项全解析

在商业合同中，履约保证金是一种常见的保证交易顺利进行的手段。当合同履行完毕后，履约保证金通常会退还给合同方。而此时，一份正式的履约保证金退还收据就显得尤为重要。这份收据不仅能证明保证金已退还，也是对合同履行情况的确认。那么，如何写好这份收据，有哪些需要注意的事项呢？

履约保证金退还收据模板

基本格式

收据是书面证明收到钱物或办理某事项的单据，一般由出具收据方和收款方双方保存。履约保证金退还收据也是如此。在书写时，需要注意以下基本格式：

标题：履约保证金退还收据 出具方：收款方名称、地址、电话（可选） 收款方：出具方名称、地址、电话（可选） 收款项目及金额：履约保证金 xx 元（大写） 收款方式：现金/银行转账/支票等 出具日期：xx 年 xx 月 xx 日 出具人签名：xxx

具体内容

在上述基本格式的基础上，还需要添加一些具体内容，使履约保证金退还收据更加详细和正式。下面是一个可供参考的模板：

标题：履约保证金退还收据 出具方： 名称：___ [收款方名称] 地址：___ [收款方地址] 电话：___ [收款方电话，可选] 收款方： 名称：___ [出具方名称] 地址：___ [出具方地址] 电话：___ [出具方电话，可选] 收款项目及金额： 履约保证金（大写）___ [金额] 元 （小写）___ [金额] 元 收款方式：___ [现金/银行转账/支票等] 出具日期：___ [出具日期，年月日] 附件： 银行流水/支票复印件等（若以银行转账/支票等方式退还） 特别约定事项： 1）___ [如有特别约定，可列明] 2）___ 出具人签名：___ [出具人签名] 收款人签名：___ [收款人签名，可选] 盖章：___ [出具方单位章，若为个人则无需盖章]

书写履约保证金退还收据的注意事项

在使用上述模板书写履约保证金退还收据时，还需要注意以下几点：

确保收据内容真实、准确： 收据内容应与实际情况相符，保证金金额、收款方式等信息必须准确无误。 使用正式、规范的语言： 收据是一种正式文件，应使用规范的语言，避免使用口语或过于随意的表达。 确保收据格式整齐、美观： 收据应使用 A4 纸打印，确保格式整齐，避免出现涂改或错字。 注意收据的保存： 收据应至少保存一份正本，并建议双方各存档一份。 及时出具收据： 履约保证金退还后，应及时出具收据，避免拖延。 注意特别约定事项： 若双方对履约保证金退还有特别约定，应在收据中列明，以避免日后纠纷。

案例分析

以一个建筑工程项目为例，假设发包方 A 公司与承包方 B 公司签订了一份施工合同，合同中规定 B 公司需向 A 公司提供履约保证金 50,000 元。项目完工后，A 公司确认 B 公司履约情况符合合同要求，同意退还履约保证金。此时，A 公司需要出具一份履约保证金退还收据。

案例中收据可参考如下写法：

标题：履约保证金退还收据 出具方： 名称：A 公司 地址：___ 市 ___ 区 ___ 路 ___ 号 电话：___ （可选） 收款方： 名称：B 公司 地址：___ 市 ___ 区 ___ 路 ___ 号 电话：___ （可选） 收款项目及金额： 履约保证金（大写）伍万元整 （小写）50,000 元 收款方式：银行转账 出具日期：___ 年 ___ 月 ___ 日 附件： 银行转账流水复印件 特别约定事项： 1）保证金退还后，双方应在 ___ 个工作日内完成合同终止手续。 2）若 B 公司对保证金金额有异议，应在收到退还保证金后 ___ 个工作日内提出。 出具人签名：___ [A 公司代表签名] 收款人签名：___ [B 公司代表签名，可选] 盖章：___ [A 公司章]

总结

一份完整的履约保证金退还收据，不仅能证明保证金已退还，也是对合同履行情况的确认和对双方权利义务的保障。在书写收据时，应确保内容真实准确、格式规范美观，并及时出具和妥善保存。同时，注意收据中的特别约定事项，以避免日后纠纷。希望本文能为您提供有价值的参考。