在工程建设领域，工程合同履约保证金退还问题一直是困扰许多施工企业的难题，尤其是在工程项目竣工验收合格后，一些业主单位以各种理由拖延退还履约保证金，严重影响施工企业的资金周转和工程款回收。因此，施工企业需要掌握工程履约保证金退款模板及实战技巧，及时有效地追回工程履约保证金。
【基本格式】
尊敬的___(业主单位名称)___：
我方___(施工企业名称)于(时间)与贵方签订了(合同名称)，合同号：(合同编号),并按照合同要求向贵方提供了工程履约保证金人民币(金额)万元。根据合同约定，在工程通过竣工验收且保证期无质量问题后，贵方应在(天数)___个工作日内无条件退还履约保证金。
截至目前，我方已按合同要求完成工程建设，并通过了___(时间)___进行的竣工验收，保证期至今亦无任何质量问题。但贵方至今仍未退还履约保证金，多次催款亦未果，此行为严重影响了我方的资金周转和工程款回收。
在此，我方强烈要求：
贵方应在收到本函___(天数)个工作日内，将人民币(金额)___万元的履约保证金全额退还至我方以下账户（写明账户名称、账号及开户银行）；
如贵方在上述期限内仍未退款，我方将依法采取进一步的法律措施，由此产生的一切法律后果由贵方承担。
特此函告。
此致
(施工企业名称)
(日期)
【示例】
尊敬的某业主单位：
我方某施工公司于2022年3月15日与贵方签订了某工程施工合同，合同号：XY-2203，并按照合同要求向贵方提供了工程履约保证金人民币200万元。根据《合同法》和合同约定，在工程通过竣工验收且保证期满无质量问题后，贵方应在15个工作日内无条件退还履约保证金。
截至本函出具之日，我方已按合同要求完成工程建设，并于2023年6月30日通过了竣工验收，自竣工验收之日起至今已超过六个月的保证期，亦无任何质量问题。但贵方至今仍未退还履约保证金，多次催款亦未果，此行为严重影响了我方的资金运转和工程款回收。
在此，我方强烈要求：
贵方应在本函出具后10个工作日内，将人民币200万元的履约保证金全额退还至我方以下账户：某施工公司，账号：123456789123456789，开户银行：某银行某支行；
如贵方在上述期限内仍未退款，我方将依法向人民法院提起诉讼，由此产生的一切法律费用及损失由贵方承担。
特此函告。
此致
某施工公司
(日期)
在实际操作中，施工企业可以结合以下技巧，提高退款效率：
及时跟进： 在工程通过竣工验收且进入保证期后，施工企业应及时跟进履约保证金退款事宜，与业主单位保持沟通联系，掌握业主单位的退款计划和进度。
依法依规： 施工企业应熟悉《合同法》《担保法》等相关法律法规，了解工程履约保证金的性质、退款条件和程序，依法依规提出退款要求，避免因不熟悉法规而延误退款。
收集证据： 施工企业应及时收集和保存工程通过竣工验收、保证期满无质量问题等相关证据，如竣工验收报告、质量验收合格证明等，以便在需要时提供证据支持。
多渠道催款： 除书面发函催款外，施工企业还可以通过电话、邮件、上门协商等多种渠道进行催款，并做好催款记录，为下一步法律行动提供依据。
依法维权： 如果业主单位仍不退还履约保证金，施工企业可以依法向人民法院提起诉讼，追回履约保证金，并要求业主单位赔偿因拖欠导致的损失。
【案例一】
某施工企业在完成一项工程建设后，通过了竣工验收，在保证期满无质量问题的情况下，业主单位仍以各种理由拖延退还履约保证金。施工企业多次发函催款无果后，依法向人民法院提起诉讼。法院审理后，判决业主单位退还履约保证金，并赔偿施工企业因拖欠导致的资金占用损失。
【案例二】
某施工企业在工程竣工验收后，因业主单位拖延退还履约保证金，导致资金周转困难，无法按时支付农民工工资。施工企业及时向当地住建部门反映情况，住建部门约谈业主单位，督促其及时退还履约保证金。在多方努力下，业主单位**终退还了履约保证金，确保了农民工工资的及时发放。
以上两个案例说明，施工企业在追讨履约保证金时，既要敢于依法维权，也要善于利用多方力量，多渠道、多手段追讨，**限度保障自身合法权益。
