在商业活动中，履约保函是一种常见的保证履约的承诺函。它可以有效地保证合同的履行，从而保护交易双方的权益。但与此同时，也存在着一定的风险和陷阱。因此，正确收取履约保函，并充分理解其法律内涵，是交易中非常重要的一环。这篇文章将全面解析履约保函的收取技巧、注意事项和相关法律风险，帮助您在商业活动中更好地利用这一工具，规避风险，抓住机会。
收取履约保函是保证合同履行的有效手段。在实际操作中，应注意以下几个方面：
明确保函性质：在收取履约保函时，应首先明确保函的性质。履约保函通常分为独立保函和附带保函两种。独立保函是指保函受益人可以直接根据保函内容主张权利，无需考虑其所担保的基本合同关系。附带保函则不同，其权利主张需以基本合同关系为前提。因此，在收取时应明确保函的性质，以确定自身的权利和义务。
仔细审查保函内容：履约保函的内容直接关系到权利和义务，因此，在收取时应仔细审查。重点关注保函的担保范围、金额、有效期、管辖法律及争议解决方式等关键内容。确保这些内容清晰明确，符合合同约定，以避免日后产生争议。
要求提供充足担保：履约保函的担保能力直接关系到其效力。在收取时，应要求提供充足的担保。包括要求提供银行保函或担保函，或要求出具一定金额的存款证明等。以确保在出现违约时，有足够的担保可以执行。
明确保函出具时间：履约保函的出具时间也非常重要。在收取时，应明确保函的出具时间，确保其在合同履行期间有效。避免收取已经过期的保函，或在合同履行完毕后再收取保函的情况。
保留证据：在收取履约保函的过程中，应注意保留相关证据。包括保函原件、收据、沟通记录等。这些证据在日后可能成为重要的维权依据。
某公司与供应商签订采购合同，约定由供应商提供一批原材料。为保证供应商按时供货，某公司要求其提供履约保函。供应商提供了由A银行出具的履约保函，担保供货时间及质量。但实际履行中，供应商延迟供货，且原材料质量不达标。某公司要求A银行根据保函承担担保责任，A银行却以供应商已向其提供了同额反担保为由拒绝承担责任。
在此案例中，某公司收取履约保函时未注意审查保函内容，忽视了反担保条款。根据《担保法》第二十三条规定：“保证人向债权人提供财产担保的，债权人有权优先受偿。”即债权人有权优先于反担保人对担保财产行使权利。因此，A银行不应以反担保为由拒绝承担担保责任。某公司可依据履约保函要求A银行承担担保责任，并优先于供应商对反担保财产行使权利。
收取履约保函时，除了上述技巧外，还应注意以下事项，以避免产生不必要的纠纷：
避免收取虚假保函：在收取履约保函时，应注意核实保函的真实性。包括核实出具单位的资质、联系方式等。避免收取虚假保函，导致自身权益受损。
及时行使权利：履约保函的效力是有期限的，在出现违约时，应及时行使权利。包括要求出具保函一方履行合同或赔偿损失，或要求担保人承担担保责任等。避免超过时效，导致权利丧失。
遵守法律规定：收取履约保函应遵守相关法律规定，包括《合同法》《担保法》等。避免收取不符合法律规定的保函，或以不正当手段收取保函，从而导致保函无效或自身承担法律责任。
收取履约保函固然可以有效保障合同履行，但同时也存在着一定的法律风险，主要包括：
担保能力不足：履约保函的担保能力不足可能导致其无法实际履行担保义务。在收取时，应充分调查担保人的履约能力，避免担保人无法实际承担担保责任的情况发生。
管辖法律及争议解决方式不清晰：履约保函涉及跨境交易时，应特别注意保函中的管辖法律及争议解决方式。避免因不明确而产生纠纷，导致自身陷入复杂的跨境诉讼。
保函被恶意撤销：在收取履约保函后，应注意与出具方保持沟通，避免因自身原因导致保函被恶意撤销。若出现争议，应及时采取措施，确保自身权益。
反担保风险：如案例中所述，履约保函存在反担保风险。即担保人要求出具保函的一方提供反担保，从而导致担保责任无法实际履行。在收取时，应仔细审查保函内容，避免出现此类风险。
格式条款风险：履约保函中可能存在格式条款，即一方提前拟定的合同条款。格式条款可能存在不公平、不合理之处，侵害自身权益。在收取时，应仔细审查保函内容，确保格式条款公平合理，或协商予以修改。
收取履约保函是商业活动中常见的风险防范手段。正确收取履约保函，可以有效保障合同履行，维护自身权益。在实际操作中，应充分理解履约保函的法律内涵，掌握收取技巧，注意相关事项，并规避常见法律风险。只有这样，才能更好地利用这一工具，抓住商业机会，实现合作共赢。
