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行业动态
通知履约保函格式
发布时间:2025-05-23
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前言:

在工程建设领域,通知履约保函是一种常见的保证履约的承诺函,它可以有效地保证承包商或供货商按时、按质、按量完成合同约定的工作或交付相关产品。当工程建设项目涉及多个承包商或供货商时,通知履约保函可以有效地保证整个项目的进度和质量,避免因某一方的违约而影响整个项目的进度和质量。因此,了解通知履约保函的格式和关键内容,对于工程建设项目的各方都是非常重要的。

通知履约保函格式指南:

通知履约保函是工程建设项目中常见的一种保证履约承诺函,其目的在于保证承包商或供货商按约履行合同义务。一份完整的通知履约保函,通常包括四个部分:定义与解释、保证函内容、一般条款及附件。以下将详细阐述通知履约保函的格式与关键内容。

**部分:定义与解释

在通知履约保函中,定义与解释部分用于明确关键词语或术语的含义,减少歧义,为后续内容奠定基础。此部分应涵盖保函中所有可能存在多义、**或容易引起误解的词语。例如:

"银行"指在本保函中开立保函的银行,其详细信息见附件。 "承包商"是指与业主签订合同,负责完成特定工程或提供服务的实体。 "履约"是指承包商按照合同约定,按时、按质、按量完成合同规定的工程或服务。

第二部分:保证函内容

保证函内容是通知履约保函的核心部分,应详细描述发函方(通常是承包商或供货商)向收函方(通常是业主或发包方)做出的履约承诺,以及如有违约将承担的责任。此部分通常包括以下关键内容:

《保证函主旨》:明确说明出函目的及背景,例如"关于某工程项目履约保证函"。 《保证函主体》:详细描述承包商或供货商的履约承诺,包括按时、按质、按量完成合同约定的工作或交付产品。此部分应明确工作或产品的具体要求、标准及时间进度。 《保证函有效期》:明确保证函的有效期,包括起始日期和结束日期。有效期应覆盖合同履约的整个过程,并可根据实际情况适当延长。 《保证函金额》:明确保证函的担保金额,此金额通常与合同金额挂钩,并可能包括一定的违约金或赔偿金。 《保证函约束力》:强调保证函具有法律约束力,并说明适用法律及争议解决方式。

第三部分:一般条款

一般条款部分用于规定除上述保证函内容外的其他重要事项,包括但不限于保函修改、转让、通知、争议解决方式等。此部分应涵盖以下关键内容:

《保函修改》:说明在何种情况下可以修改保证函,以及修改应遵循的程序。一般情况下,任何修改应经双方书面同意方可生效。 《保函转让》:规定保证函是否可转让,以及转让应满足的条件和遵循的程序。 《通知方式》:明确发送通知的指定联系人、地址及联系方式,确保重要通知能够有效送达。 《争议解决》:说明发生争议时将采用的解决方式,如协商、仲裁或诉讼等。 《适用法律》:明确适用本保函解释及执行的法律。

第四部分:附件

附件部分用于补充保证函的内容,可能包括银行开立的保函原件、承包商或供货商的资质证明、业主或发包方的授权文件等。附件应与保证函正文紧密结合,提供对正文内容的补充或证明。

案例分析:

以一项工程建设项目为例,某承包商中标后,需向业主提供一份通知履约保函。承包商开立了一家国内银行的保函,金额为合同总价的10%,有效期为合同履行期加6个月。保函内容包括:保证承包商按时、按质、按量完成合同约定的工程,如有违约,承包商应赔偿业主因此遭受的损失,包括延误罚金。保函一般条款包括:保函有效期内,未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改或终止保函;如发生争议,双方应友好协商解决,如协商不成,可提交仲裁。

在此案例中,通知履约保函有效保障了业主的权益,明确了承包商的履约责任,并为可能的争议提供了解决途径。

小结:

一份完整的通知履约保函,应包括定义与解释、保证函内容、一般条款及附件四个部分。其中,保证函内容是核心,应明确履约承诺及违约责任;一般条款则用于补充其他重要事项,确保保函的执行和争议解决。通知履约保函是工程建设项目中常见的一项重要文件,对于保证项目顺利进行、降低业主风险具有重要意义。