履约保函是招标过程中一项重要且常见的要求,它能为招标方提供有力保障,也成为中标与否的关键因素之一。今天我们将带您深入了解履约保函评标的关键步骤、评分标准以及常见问题,助您在招标路上游刃有余!
我们先来了解什么是履约保函。履约保函,即Performance Bond
,简称履约保,是一种信用担保工具,也是银行为客户提供的一种信贷业务。它由银行出具,用于担保客户(通常为承包商)完成 certain 项目或合同的义务。履约保函属于书面信用担保,是企业参与项目招投标必备的“通行证”之一。
根据不同情况,履约保函还可以细分为多种类型: 招标保函:保证投标人按招标要求参加竞标,如中标,保函金额在一定期限内有效。 履约保函:主要用于保证中标人按合同约定履行合同义务。 预付款保证金保函:当合同需要预付款时,由银行出具保函,替代现金预付。 质量保证金保函:保证产品质量和服务,在一定期限内对因产品质量引发的合同纠纷负责。 退税保函:用于担保企业向税务机关申请的增值税退税款的偿还。一、开标
开标是招标过程中的关键一步,也是履约保函的初筛选阶段。招标方会邀请所有投标人到场公开开标,现场拆封并查验履约保函是否符合要求。此阶段主要淘汰未按规定出具保函或保函金额不足的投标人。
二、核对履约保函内容
核对通过的保函,招标方会进一步检查履约保函的具体内容,包括:
保函是否由合法银行出具 保函是否符合招标文件要求,如保函金额、期限、担保范围等 投标人信息、招标项目信息是否与保函内容一致 保函文字表述是否清晰、完整、无误若有不符合要求之处,将影响后续评分。
三、履约保函评分
通过前两步筛选的投标人,将进入履约保函评分环节。履约保函评分通常有明确的计分标准,招标方会根据以下因素给分:
保函额度:保函金额是否足额,是否与招标要求相符。 发债银行:银行的信用等级、实力和信誉是重要指标。通常会参考银行的资信评级,如穆迪、标普等国际评级,或国内的金融机构评级。银行的综合实力强,对投标人的信用评价更高。 保函费率:即开出保函的费用。费率通常由银行根据客户信用情况确定,费率低表明银行对客户信用有信心。因此,费率成为衡量投标人实力的重要因素,招标方会给与较高分数。 保函的灵活性:一些保函可根据项目进度和需求进行调整,如保函金额可增可减,或有展期、提前终止等选项。这种灵活度更高的保函会获得加分。 其他因素:包括保函的出具速度、投标人以往履约情况等。若投标人曾违约或有不良记录,将受到处罚。四、综合评定与中标
履约保函评分后,招标方综合考虑保函及投标人的其他条件,如价格、技术方案等,根据既定标准进行综合评分,分数**的为中标候选人。
但需要注意的是,招标方可能不会仅凭履约保函就确定中标,而是在综合考虑多种因素后,参考履约保函评分作为重要参考之一。因此,投标人需要在多方面展现优势,以提高中标几率。
问题一:如何选择出保银行?
选择合适的银行出具履约保函十分重要。企业可根据自身情况、银行资质、保函需求等综合考虑:
优先选择有合作关系、了解企业实力的银行。 关注银行的资信等级及信誉,可向银行索取相关资质证明。 比较不同银行的保函费率、服务效率、可提供的特定服务等。 了解银行在保函业务上的**度和经验丰富度。问题二:保函金额如何确定?
保函金额由招标方设定,通常会要求一定比例的保证金。金额的确定需根据项目情况而定,招标方会考虑合同总值、可能发生的违约损失等因素。
例如,某项目要求的履约保函金额为合同金额的10%,即合同总值为1亿元,则保函金额为1000万元。问题三:保函有效期多久?
履约保函的有效期通常与合同期限相匹配,招标方常要求保函的有效期覆盖合同履行期及可能的索赔期。例如,合同期限为一年,则保函有效期可设定为一年半。
有效期也是招标方重点关注的项目,它体现了投标人对项目期限的把控能力。实际操作中,履约保函的处理可能更加复杂。我们以一起真实的履约保函争端为例:
某建筑工程项目,招标方要求履约保函覆盖合同期限为一年,但合同中有一条款为“因不可抗力导致合同延迟交付的,可适当延长交付期限”。投标公司A和B均提供了履约保函,但对不可抗力条款的理解不同:
公司A的保函明确列出可延长不可抗力影响下的合同期限,且延长期限无明确上限。 公司B的保函仅表述“不可抗力”情况,但未明确延长期限。**终,公司A的保函在评标中获高分,并成功中标。而公司B因保函条款不够细致,导致招标方对不可抗力情况的担忧而失分。此例显示了保函条款的细化程度对评标的影响。
履约保函是招标过程中不可回避的环节,也是展示企业实力的重要机会。希望本文能帮助您更好地理解履约保函评标的关键步骤和注意事项。通过对保函类型、评分标准的认识,以及常见问题的解答,助您在招标之路上取得先机!