在商业交易中，履约保函是一种常见的保证履约的承诺方式。它可以有效保障交易双方的权益，降低交易风险。但若履约保函的格式不规范，可能会导致保函无效，无法起到应有的保障作用。因此，掌握履约保函的四个关键格式，对交易双方来说至关重要。
了解并正确使用履约保函的四个关键格式，是交易双方防范风险、保障权益的必备技能。
履约保函，是保证履约承诺的一种方式。它是指在经济活动中，由一方当事人（申请人）请求另一方（保函出具方，通常为银行）出具的，保证申请人按照合同或协议约定履行义务的书面文件。
履约保函必须是书面形式，这是其有效性的基本要求。书面形式可以包括纸质文本或电子文本，但必须能够反映出保函的全部内容，并能被保存和取证。
2. 包含必要条款一份有效的履约保函，应包含以下必要条款：
保证范围： 明确说明被保证的合同或协议，以及保证的具体事项，如履行合同义务、支付款项等。 保证期限： 包括保函有效期和保证责任期限。有效期是指保函出具后多长时间内有效；保证责任期限是指保证责任持续多长时间。 保证金额： 即申请人未能履约时，保函出具方需承担的赔偿金额。 违约救济： 说明申请人未能履约时，保函出具方应采取的救济措施，如支付保证金、承担违约金等。 管辖法律： 选择保函适用的法律，以及争议解决方式，如诉讼、仲裁等。 3. 格式要素完整一份规范的履约保函，应包括以下格式要素：
标题： 明确写出“履约保函”字样，不可使用“承诺书”“保证书”等其他称谓。 编号： 为保函赋予**的编号，方便后续管理和查询。 出具日期： 注明保函出具的具体日期，如“XXXX年X月X日”。 有效期： 直接写出有效期限，如“本保函有效期为一年”。 出具人签名： 包括手写签名和单位盖章。签名和盖章必须清晰，不可模糊或缺失。 4. 语言准确无歧义履约保函的语言表达要准确、严谨，避免使用歧义性词语或模糊语句。如有必要，可聘请法律**人士审核语言，确保保函内容清晰明确，不给任何一方留下可利用的漏洞。
某公司（甲方）与一家建筑公司（乙方）签订一份建筑合同，合同规定由乙方负责甲方厂房建设。为确保乙方按时完工，甲方要求乙方提供一份由银行出具的履约保函。但乙方提供的保函格式不规范，缺少有效期和保证金额条款，且语言表述模糊。甲方在保函出具后，发现乙方存在拖延工期的行为，要求保函出具方银行按保函约定支付保证金，却因保函格式不规范而被拒绝。
上述案例中，乙方提供的履约保函格式不规范，导致甲方无法按约定获得救济。这说明，一份有效的履约保函，对交易双方的权益保障至关重要。交易双方在使用履约保函时，应严格按照上述四个格式要求出具保函，避免因格式问题导致保函无效，从而造成不必要的损失。
综上所述，一份有效的履约保函，是交易双方规避风险的重要保障。交易双方应充分认识到履约保函的重要性，严格按照四个关键格式出具保函，确保交易安全。同时，也建议交易双方在使用履约保函前，咨询**律师，全面了解保函出具的注意事项，从而更好地维护自身权益。
