在商业活动中，履约保证金扮演着至关重要的角色，它作为一种信用担保机制，有效降低了交易风险，保障了合同的顺利履行。然而，对于许多企业来说，如何清晰、规范地说明履约保证金情况仍然存在困惑。本文将提供一个完整的履约保证金情况说明模板，并结合实际案例，详细讲解其撰写步骤及注意事项，帮助您轻松应对各种情况。
一、 何为履约保证金？
履约保证金是指合同一方当事人（通常是承包方）为确保其履行合同义务而向另一方当事人（通常是发包方）提供的资金担保。 它并非预付款，而是对违约责任的担保。如果承包方按时、完全履行合同，履约保证金将在合同期满后无息返还；反之，如果承包方违约，发包方则有权没收部分或全部履约保证金，以弥补其损失。 这体现了风险转移和信用机制的作用。
二、 履约保证金情况说明模板
一份清晰明了的履约保证金情况说明，应包含以下关键信息：
1. 项目基本信息：
合同名称： 例如，“XX工程项目施工合同” 合同编号： 例如，“20240101-001” 合同签订日期： 例如，“2024年1月1日” 发包方： 公司全称及联系方式 承包方： 公司全称及联系方式 项目地点： 详细地址2. 履约保证金金额及方式：
保证金总额： 例如，“人民币壹拾万元整” (需大写) 保证金交付方式： 例如，“银行转账”、“银行保函”、“现金支付”等，需明确具体账户信息。 保证金交付日期： 例如，“2024年1月10日” 保证金存放账户： (如适用，需提供详细银行账户信息)3. 保证金的管理和使用：
保证金保管方： 例如，“发包方指定账户”、“第三方监管机构” 保证金返还条件： 例如，“承包方完全履行合同义务后，无息返还保证金” 保证金返还流程： 例如，“承包方提交履约完成证明材料，经发包方审核后，在XX天内返还保证金” 保证金扣除标准： (如适用，需明确违约情况下保证金扣除的比例及计算方法)4. 其他说明： 可以补充说明一些与保证金相关的其他信息，例如，如有利息支付约定，应明确说明。
三、 案例分析：
假设某公司（甲方）与某建筑公司（乙方）签订了“XX大厦建设项目”合同，合同金额为1000万元，履约保证金为100万元，以银行保函形式提供。则履约保证金情况说明可如下：
履约保证金情况说明
项目名称： XX大厦建设项目
合同编号： 20240201-002
合同签订日期： 2024年2月1日
发包方（甲方）： XX房地产开发有限公司 （联系方式略）
承包方（乙方）： XX建筑工程有限公司 （联系方式略）
项目地点： XX市XX区XX路XX号
履约保证金总额： 人民币壹佰万元整
保证金交付方式： 银行保函
保证金交付日期： 2024年2月10日
保证金提供机构： XX银行
保证金保函编号： 20240210-001
保证金返还条件： 乙方完全履行合同义务后，甲方在收到乙方提交的履约完成证明材料并审核通过后，15个工作日内办理保证金返还手续。
备注： 本保证金不计利息。
四、 注意事项：
保证说明内容需真实准确，避免出现歧义； 所有金额需大写； 需加盖公章或签字； 建议双方当事人共同签字确认。一份清晰、完整的履约保证金情况说明，不仅能有效保障双方的利益，也能避免不必要的纠纷。 在实际操作中，建议根据具体情况对模板进行修改和补充，确保其符合合同约定和法律法规。 选择合适的保证金形式，并做好相关文件的存档管理，对于维护合同的顺利履行至关重要。
