“履约保证金”这个词听起来很陌生，但它却是我们生活中不可或缺的商业保障。它就好比是一张“安全网”，保障着合同双方的权益，是诚信履约的坚实后盾。今天我们就来一起探讨这个在商业活动中举足轻重的议题，揭开履约保证金的奥秘！
履约保证金，是合同双方为确保履约而采取的预先防范措施。在建设工程、贸易往来等诸多领域，履约保证金都是不可或缺的“安全垫”。它向甲方提供了一项安全保障，确保若发生乙方违约情况时，甲方可从中获得一定补偿，降低损失；同时，对乙方而言，也是其诚信履约的体现，示好其履行合同的诚意与决心。因此，缴纳履约保证金是合同双方互信互利的体现，是守信履约的“定心丸”。
一步：明确保证金金额
履约保证金的金额通常在合同中明确规定，由双方协商决定。在确定金额时，应综合考虑合同的具体情况，例如合同金额、合同履行期限、可能发生的违约风险及潜在损失等因素。保证金一般不应超过合同总价的10%，否则对乙方可能造成资金压力，也缺乏合理性。
步骤二：选择适当的缴纳方式
履约保证金有多种缴纳方式：
现金方式：即向甲方直接缴纳一定数额的现金，由甲方出具收据。这种方式简单直接，但对乙方资金占用较高，且存在一定的风险。 银行承兑汇票：乙方开出一定期限的银行承兑汇票，由甲方持有。该方式可减轻乙方的资金压力，但甲方需要谨慎选择，确保乙方所开汇票的银行信用度高、资金充足。 商业汇票：与银行承兑汇票类似，但由商业银行保荐。 信用证方式：由乙方在银行开立不可撤销信用证，甲方作为受益人。信用证履约保证金安全性高，但手续相对复杂。 其他形式：如存入甲方账户的存款、国库券、保函等。其中，银行承兑汇票和信用证方式因减轻乙方资金压力而较常见。
步骤三：签订补充协议
在双方协商一致后，应签订补充协议对保证金事宜进行约定，包括保证金数额、缴纳方式、退还条件及时间等。补充协议应作为合同附件，与主合同具有同等法律效力。
步骤四：按约定缴纳保证金
乙方需按合同约定方式、时限缴纳履约保证金。甲方应及时核实保证金是否到账，并出具收据或相关证明，以保障乙方权益。
情况一：合同期限延长
若合同因不可抗力或双方协商而延长，履约保证金一般也会相应延长，但需要双方再次协商、签订补充协议，对延长后的保证金有效期作出约定。
情况二：保证金退还
履约保证金并非“没收”性质的抵押，在合同履行的同时，若乙方严格遵守合同约定，甲方应按时退还保证金。一般情况下，在合同终止、到期后，或合同履行完毕、双方结算后，甲方即应及时退还。
若乙方提前完成合同任务，或因不可抗力等正当理由导致合同无法继续履行，甲方应当尽快退还保证金，以减轻乙方的资金压力。
情况三：履约纠纷与保证金扣留
在合同履行过程中，若发生纠纷，甲方有权扣留履约保证金以作为乙方违约的赔偿。但甲方不得任意扩大扣留范围或超出实际损失进行索赔。若发生乙方严重违约、造成重大损失的情况，甲方可向法院申请对保证金进行冻结或司法扣留，以保障自身权益。
在2024年，某建设工程项目中，甲方与乙方签订了工程承包合同，约定乙方应在签订合同时缴纳合同金额10%的履约保证金。在合同履行期间，乙方因资金链断裂，导致工程进展缓慢，无法按期交付。甲方多次催告无果后，决定扣留履约保证金以弥补自身损失。
由于双方合同中对保证金有明确约定，包括缴纳方式、退还条件等，所以在乙方违约后，甲方有权扣留保证金作为赔偿。**终，在当地仲裁机构的协调下，双方达成和解，由甲方扣留部分保证金，以补偿自身所受损失。
在商业活动中，履约保证金是常态。各位企业主在签订合同、开展业务时，应高度重视履约保证金的缴纳，它不仅是保障自身权益的盾牌，也是展示企业诚信的形象展示。
在缴纳保证金时，应谨慎选择合适的方式，并注意保留好相关凭证，以免发生争议时无法证明。此外，履约保证金并非“一缴了之”，在合同履行过程中，应关注保证金的退还，并根据实际情况及时办理相关手续。
**，希望各位企业家在商业道路上履约坚守、诚信经营！
