在商业交易中，履约担保函是一种常见的保证交易履行的承诺函件。它能有效保障交易双方的权益，确保交易顺利进行。但若履约担保函设置不当或被滥用，也可能成为交易纠纷的导火索。
因此，申请、出具履约担保函时，相关方需充分了解其性质和作用，谨慎考虑，规避风险。本文将全面解析履约担保函的注意事项，助力企业和个人在交易中更好地保护自身权益。
履约担保函，是保证交易履行的承诺函件。一般由银行或担保公司出具，保证交易一方（保证人）按合同约定履行义务，如未履行，担保方将按约定承担保证责任。
其特点是：
独立性：履约担保函的效力独立于主合同，不因主合同无效而无效，保证人一般无法以主合同无效为由拒绝履行担保责任。
抽象性：履约担保函的保证责任抽象指向交易行为，与被保证人的实际损失或得利无关，保证人一般需按约定金额承担责任。
附条件性：履约担保函的保证责任附有条件，即被保证人需证明约定条件成就，担保方方才承担责任。
申请履约担保函，应**银行或有担保业务资质的机构。银行作为独立第三方，在履约担保中具有公信力，其出具的履约担保函具有较高的保证力。
《银行担保函范本》规定：“开立银行担保函的，应选择有担保业务资格的银行。银行担保函由银行独立出具，是其自身的债务。银行对担保函所担保的债务不承担任何审查、监督、管理责任。”
申请人应准确判断交易风险，合理确定担保需求，包括担保金额、担保范围、担保期限等，避免因担保设置不当而增加自身交易风险。
《担保法》规定：“担保合同应当以书面形式订立。当事人可以协商确定担保物的数量、质量、种类、担保的范围和担保责任等内容。”
案例：某公司为获取合作机会，盲目接受对方要求，向银行申请了高额履约担保函。后因无法按要求履行合同，银行代为履行了高额担保责任，导致公司资金链断裂，无法维系正常经营。
申请履约担保函时，银行一般要求提供反担保。申请人应充分认识反担保的法律后果，谨慎提供，避免因反担保导致自身资产被冻结或损失。
《担保法》规定：“反担保是指担保物权的担保人或者主合同的债务人提供担保以保证担保人履行担保义务的行为。”
案例：某公司为获取银行履约担保函，向银行提供了存单质押反担保。后因未能按约履行主合同，银行代为履行担保责任，并直接划扣其存单质押金，导致公司资金周转困难。
出具履约担保函的机构，应严格审查申请人资格，包括其身份、信用状况、还款能力等，避免担保函出具后，申请人无力承担反担保责任，导致自身利益受损。
《担保法》规定：“担保人应当具有代为清偿债务或者损失赔偿的能力。法律、行政法规对担保人的资格有其他规定的，依照其规定。”
出具履约担保函时，应合理设置担保条款，包括担保金额、担保范围、担保期限等，避免担保函超出合理范围，导致自身承担过大风险。
《担保法》规定：“保证人依照本法第十四条规定，对保证的范围负责。保证人自行承担超出保证范围的责任的，不影响担保的效力。”
案例：某银行为获取担保收益，同意为高风险企业出具高额履约担保函，未合理设置担保条款。后因企业经营不善，无法按约履行合同，银行代为履行担保责任，造成巨额损失。
出具履约担保函前，应审查主合同的合法性、有效性，判断是否存在欺诈、胁迫等情形，避免担保函出具后，因主合同无效而承担责任。
《担保法》规定：“当事人约定的担保超出债务范围的，按照债务的范围承担担保责任。担保合同被确认无效后，债务人或者第三人对债权人因担保合同的成立而支付的财产，有权要求返还。”
使用履约担保函时，应谨慎行使担保权利，严格按约定条件要求担保方承担责任，避免因滥用担保函而承担违约责任。
《担保法》规定：“担保合同生效后，债务人、担保人不得在担保合同约定的担保责任期间届满前要求债权人解除或者变更担保。债权人解除或者变更担保的，应当征得债务人、担保人同意。”
案例：某公司为获取交易优势，在交易中滥用履约担保函，无正当理由多次要求担保方履行担保责任，导致对方终止交易，并要求赔偿损失。
收到履约担保函后，应及时审查其真伪、有效性，避免因担保函无效或造假而无法获得保证金，导致交易风险增加。
《银行法》规定：“银行应当对使用假银行单、银行担保函的违法行为，有权拒绝并追究有关单位和直接责任人员的法律责任。”
履约担保函一般具有时效性，应妥善保管，避免因保管不善导致担保函丢失、损坏，无法按约行使担保权利。
《合同法》规定：“在合同履行期限前，因存放合同一方的原因，致使合同文件灭失、毁损或者无法辨认，由存放合同一方承担违约责任，但是存放合同一方证明对方有过错的除外。”
履约担保函是商业交易中常用的一种担保方式，能有效保障交易各方权益。相关方在申请、出具、使用履约担保函时，充分认识其性质和作用，谨慎考虑，严格按照法律法规和交易约定进行，才能更好地规避风险，维护自身合法权益。
以上内容全面解析了履约担保函的各项注意事项，希望能够帮助企业和个人在交易中更加从容地使用履约担保函，实现互利共赢。
