在工程招投标领域，投标保函是投标人提供的一种担保，以确保投标人的诚信和投标行为的有效性。投标保函的开据是投标过程中的重要一环，开具得当可以有效保障投标人的权益，也展现了投标人的诚意和实力。那么，投标保函究竟应该如何开据呢？下面将为您详细解读。
投标保函，是投标人或其代理机构向招标人提供的，保证投标人在投标过程中遵守规则和诚信投标的书面承诺。投标保函由银行或担保机构出具，以确保投标人在中标后按照招标文件的要求签订合同，并提供履约保证。投标保函是投标人参与投标的重要凭证，是投标人资质和信誉的体现。
投标保函主要分为两个类型：投标保证金保函和投标履约保函。投标保证金保函是投标人为了保证投标过程的诚信和遵守规则而开具的，一般要求投标人提供投标金额的一定比例作为保证金。投标履约保函则是投标人中标后，为确保其按照招标文件的要求履行合同义务而开具的。两种保函的适用场景和要求有所不同，投标人需要根据招标文件的要求来确定开具哪种保函。
投标保函一般由银行或担保公司出具。投标人可以根据自身情况和招标文件的要求来选择担保机构。选择银行出具投标保函，一般需要投标人在该银行有良好的信贷记录和一定数额的存款。选择担保公司则需要注意其资质和信誉度，确保其有能力承担担保责任。
开具投标保函需要提供一些材料，一般包括：
投标人的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等企业资质材料； 投标文件，包括招标文件、投标书等； 投标人的财务报表、银行流水等财务材料； 投标人法定代表人或授权代表的身份证明材料； 招标文件中要求提供的其他材料。投标人需要向担保机构提交开立投标保函的申请，并提供以上准备的材料。在提交申请时，需要注意以下几点：
仔细阅读招标文件中对投标保函的要求，包括保函的类型、金额、有效期等，确保申请内容符合要求； 如实提供所有所需材料，确保材料真实、完整、有效； 及时提交申请，一般投标保函的开立需要一定的时间，投标人需要提前做好准备。担保机构在收到投标人的申请后，会对提供的材料进行审核。审核的重点一般包括：
投标人的资质和信誉：包括投标人的经营状况、财务状况、过往业绩等； 投标人的履行能力：包括投标人是否有足够的资金、人力、物力等资源来履行合同； 投标人的诚信记录：包括投标人过往是否有违约、欺诈等不诚信行为。如果审核通过，担保机构会通知投标人缴纳开立投标保函的费用。费用一般包括保函费和保证金。保函费是担保机构提供担保服务收取的费用，一般按照保函金额的一定比例收取。保证金是投标人需要提供的担保金，用于担保投标人履行义务。
投标人缴纳费用后，担保机构会出具投标保函。投标人需要仔细核对保函的内容，确保与招标文件的要求一致，并及时将保函提交给招标人。投标人需要注意保函的有效期，一般招标文件会要求保函的有效期覆盖整个投标过程及中标后的合同签订期。
投标人需要按照招标文件的要求参加投标，并在中标后按照要求签订合同并履行义务。投标人需要注意，如果没有中标，一般需要向担保机构申请退还保证金。如果中标后未按要求签订合同或履行义务，担保机构有权扣除保证金，并要求投标人赔偿损失。
在投标人履行了投标保函的所有义务后，可以向担保机构申请解除担保。担保机构在确认后，会退还保证金并终止担保责任。
开具投标保函是投标过程的重要一环，投标人需要仔细了解招标文件的要求，选择合适的担保机构，并按要求提供材料和缴纳费用。投标保函的顺利开据，不仅能展现投标人的实力和诚意，更能有效保障投标人的权益，为中标奠定基础。
